Evènement - Les différentes possibilités des rôles

Les rôles peuvent être attribués aux participants (élève, enseignants, carnet d'adresse) inscrits sur la fiche évènement.

• Création et modification des rôles

• Attribution des différents rôles sur la fiche évènement

Création et modification des rôles

Dans un premier temps, s'ils ne sont pas existants sur DuoNET, il faut créer les différents rôles. Rendez vous dans Paramétrages/Outils > Tables > Dictionnaire > Evénements - Rôles

Cliquez sur le bouton Ajouter pour créer un nouveau rôle. Nommez le rôle dans le champ "Libellé" (exemple : Coordinateur, régisseur, etc.). Les champs codes et Abréviation peuvent être laissé vides.

Les cases à cocher sous la fenêtre concernent les options disponibles pour les rôles attribués aux enseignants uniquement : 

Les individus dont le rôle attribué a été paramétré avec des possibilités dans le dictionnaire pourront effectuer des actions depuis leurs espaces, si l'événement est visible depuis les espaces:

• Diffuser la liste des participants : Possibilité de visualiser la liste des participants à l'évènement

• Autoriser l'envoi de mails sur les événements : Possibilité d'envoyer un mail aux participants (uniquement si la liste des participants est affichée)

• Permettre l'inscription d'enseignants dans les événements : L'enseignant pourra inscrire d'autres professeurs dans l'évènement 

• Permettre l'inscription d'élèves dans les événements : Les enseignants pourront inscrire les élèves de leur cours sur l'évènement.

Certains rôles sont utilisés par DuoNET lors de la réservation d'une salle par un professeur depuis son espace, et ont des attributs spécifiques:

Créateur/Responsable : Il s'agit du rôle donné à un individu qui réserve une salle depuis son espace. L'individu avec ce rôle verra la réservation dans son espace, même si l'événement n'est pas noté comme étant visible sur l'espace enseignant.
 

Organisateur permet à l'enseignant ou l'élève depuis leurs espace de: 

1. Consulter la liste des participants
2. Envoyer des emails aux participants
3. Inscrire des élèves ou des enseignants à l'évènement 
4. Saisir des absences
5. Supprimer un participant d'un évènement

Attribution des différents rôles sur la fiche évènement

Pour donner les rôles paramétrés, rendez-vous directement sur la fiche de l'évènement.
Cliquez sur l'icône à droite du nom des participants à droite de leur nom > Modifier > Choisir le rôle dans la liste déroulante.