Evènement - Les différentes possibilités des rôles

Les rôles peuvent être attribués aux participants (élève, enseignants, carnet d'adresse) inscrits sur la fiche évènement.

• Création et modification des rôles
• Attribution des différents rôles sur la fiche évènement

Création et modification des rôles

Dans un premier temps, s'ils ne sont pas existants sur DuoNET, il faut créer les différents rôles. Rendez vous dans Paramétrages/Outils > Tables > Dictionnaire > Evénements - Rôles

Cliquez sur le bouton Ajouter pour créer un nouveau rôle. Nommez le rôle dans le champ "Libellé" (exemple : Coordinateur, régisseur, etc.). Les champs codes et Abréviation peuvent être laissé vides.

Les cases à cocher sous la fenêtre concernent les options disponibles pour les rôles attribués aux enseignants uniquement : 

Les enseignants dont le rôle attribué a été paramétré avec des possibilités dans le dictionnaire pourront effectuer des actions depuis leur espace enseignant, si l'événement est visible sur l'espace enseignant :

• Diffuser la liste des participants : Possibilité de visualiser la liste des participants à l'évènement
• Autoriser l'envoi de mails sur les événements : Possibilité d'envoyer un mail aux participants (uniquement si la liste des participants est affichée)
• Permettre l'inscription d'enseignants dans les événements : L'enseignant pourra inscrire d'autres professeurs dans l'évènement 
• Permettre l'inscription d'élèves dans les événements : Les enseignants pourront inscrire les élèves de leur cours sur l'évènement.

Certains rôles sont utilisés par DuoNET lors de la réservation d'une salle par un professeur depuis son espace, et ont des attributs spécifiques :

Créateur/Responsable : Il s'agit du rôle donné à un professeur qui réserve une salle depuis son espace. Le professeur avec ce rôle verra toujours cet événement dans son espace, même si l'événement n'est pas noté comme étant visible sur l'espace enseignant

Organisateur : Il s'agit du rôle donné aux professeurs invités à un événement depuis l'espace professeur. L'organisateur dispose des mêmes droits que le Créateur/Responsable

Attribution des différents rôles sur la fiche évènement

Pour donner les rôles paramétrés, rendez-vous directement sur la fiche de l'évènement.
Cliquez sur l'icône à droite du nom des participants à droite de leur nom > Modifier > Choisir le rôle dans la liste déroulante.