Descriptif des éditions dans DuoNET

DuoNET propose de nombreuses éditions, disponibles depuis l'icône imprimante située sur les pages de recherche et les différentes fiches. Chaque menu offre plusieurs éditions qui peuvent répondre à divers besoins.

Ces éditions sont des états, affichant différentes informations en fonction de l'édition choisie. Ces états se basent toujours sur une liste (ou sur la fiche depuis laquelle ils sont édités), l'étape préalable à l'utilisation de ces éditions est donc la recherche. 

Si, par exemple, je cherche à obtenir une liste d'élèves de 2nd cycle, il me faudra dans un premier temps effectuer une recherche pour n'avoir à l'écran que ces élèves, puis choisir l'édition qui correspondra à mes attentes.

Les listes d'élèves

Listes simples (noms, prénoms, adresses, etc.)

Annuaire des élèves

Affiche par défaut une liste d'élèves dans un tableau, avec la possibilité d'ajouter les informations suivantes :

  • Date de naissance
  • Adresses
  • Contacts (téléphones, mails, etc.)
  • Critères individus
  • Contacts privés

Feuilles d’émargement

Comme pour l'annuaire des élèves, affiche par défaut une liste d'élèves sous forme de tableau, avec en options les informations suivantes :

  • Nom et prénom du foyer (si différents de ceux de l'élève)
  • Code individu (code d'accès à l'extranet par défaut)
  • Numéro de ligne
  • Date de naissance
  • Possibilité d'augmenter la taille des lignes.

Feuille d'émargement foyers

Disponible depuis la liste des Familles/foyers. Liste les foyers avec la possibilité d'y faire apparaître les élèves, adresses, contacts, mais également le QF des foyers.

Liste nominative (préparation contrôles)

S'utilise suite à une recherche par discipline. Permet de lister les résultats de l'élève dans cette discipline sur l'année précédente, ou sur son historique complet.

Répartition des élèves par pupitre

Disponible depuis la liste des élèves ou des cours. Affiche une liste des élèves en indiquant leur pupitre.

Les listes détaillées (détail des cours, etc.)

Liste des élèves avec cours

Disponible depuis la Gestion des élèves, liste d'élèves avec leur cours pour l'année. Indique l'identifiant du cours, l'horaire, la salle, la discipline, le cursus, le statut d'inscription, l'enseignant et le niveau. Il est également possible d'indiquer l'adresse et les contacts des élèves.

Annuaire des élèves par module

Utilisable depuis la liste des Cours/Modules, il s'agit d'une liste d'élèves inscrits dans chaque Cours/Modules.
Ce tableau peut indiquer l'adresse et les contacts, mais également les horaires de cours et le temps alloué de chaque élève ainsi que le total du temps alloué du cours.

Liste des élèves - Disciplines et Niveaux

Liste d'élèves, triée par discipline ou par niveau. Un tableau pour chaque discipline ou niveau. Indique le total d'élèves par discipline ou niveau. Il est possible de restreindre l'affichage à une discipline et d'afficher l'adresse et la date de naissance des élèves.

Liste des élèves – Cours, durées & résultats

Disponible depuis la Gestion des élèves ou des Cours/Modules. Affiche une liste d'élèves avec niveau, discipline, résultat du dernier contrôle (sous forme de note) pour chaque discipline, ainsi que le temps alloué et le nombre de semaines pour chaque cours.
Ce tableau possède également une zone de commentaire sur sa dernière colonne.

Liste des élèves par enseignant avec cours/emploi du temps

Disponible depuis la liste des Enseignants. Affiche la liste des élèves de chaque enseignant, avec leur statut d'inscription, la discipline, le niveau et les horaires, et avec la date de naissance, et l'établissement scolaire des élèves.

Liste complète des activités des élèves par classe

Depuis la liste des Cours/Modules, affiche tous les élèves de chaque cours, avec adresses, contacts, et scolarité complète (discipline, niveau et horaire).

Liste des foyers & élèves

Disponible depuis la liste des Familles/foyers. Liste les foyers, en incluant les élèves, ainsi que les cours suivis par ces derniers.

Les fiches individuelles élèves

Fiche élève

Disponible depuis la Gestion des élèves, cette édition permet d'afficher toutes les informations relatives à l'élève et à sa scolarité. Tous les cours et résultats peuvent être affichés, soit par rapport à l'année en cours, soit depuis son inscription dans DuoNET. Elle permet de justifier le parcours de l'élève.

Fiche individuelle des résultats

Disponible depuis la Gestion des élèves, cette édition peut être utilisée comme bulletin. Elle permet d'afficher les résultats obtenus par l'élève entre deux dates (comme la variable de publipostage <IND_RES>).

Historique pédagogique

Liste les disciplines étudiées par l'élève, et son niveau, pour chaque année scolaire depuis son inscription de l'élève DuoNET.

 

Les listes d'enseignants

Temps de cours

Etat des effectifs et temps alloués

Disponible depuis la liste des Enseignants, ce tableau indique les disciplines enseignées par le professeur, le nombre de cours dans chaque discipline, ainsi que l'effectif de chaque discipline, le temps alloué, temps maximum et temps restant (si indiqué dans les cours) ainsi que les effectifs et temps totaux.

Etat des temps alloués par semaine

Indique, pour une semaine précise, le nombre de cours, le nombre d'élèves, et le temps de cours (contractuel et effectif) effectué.

Etat détaillé des temps alloués

Affiche le détail de chaque cours : Horaires, liste d'élèves et temps alloué à chaque élève (pour les cours individuels), ainsi que leur horaire de passage. Indique également le temps alloué total de chaque cours, et du cumul des cours.

Listes

Annuaire des enseignants

Liste des enseignants avec adresses, contacts, mais également les disciplines enseignées, le temps alloué contractuel, les diplômes et les informations administratives.

Feuille d’émargement

Liste d'enseignants :

  • Nom et prénom 
  • Code individu (code d'accès à l'extranet par défaut)
  • Numéro de ligne
  • Date de naissance
  • Possibilité d'augmenter la taille des lignes

Feuille d’émargement par jour

Liste des enseignants présents sur un jour défini. Possibilité d'y afficher le détail des cours (horaire et salle du cours sur cette journée), il est également possible de restreindre cette liste à une salle spécifique.

Liste des enseignants avec cours

Liste d'enseignants avec les cours dispensés, horaires et salles.

Présence des enseignants

Liste des enseignants présents sur une journée définie. Indique la discipline, la salle et l'horaire du cours, ainsi que l'état de présence de l'enseignant.

 

Comptabilité

Comptes de tiers (Famille/Foyer) - Balance

Disponible depuis la liste des Familles foyers, ou depuis les Comptes de tiers (Comptabilité > Opérations comptables).
Indique les débits et crédits de chaque foyer, entre deux dates, avec une indication de foyer débiteur ou créditeur.

Comptes de tiers (Famille/Foyer) - Balance & Grand-Livre

Disponible depuis la liste des Familles foyers, ou depuis les Comptes de tiers (Comptabilité > Opérations comptables).
Permet d'afficher la balance des foyers, mais également le détail des opérations comptables ayant été effectuées sur chaque compte de tiers (facturations et encaissements), toujours entre deux dates saisies lors de l'édition. Cette édition peut être utilisée pour justifier les éléments facturés et paiements effectués par la famille.

Grand livre / Balance - Comptes généraux

Disponible depuis la liste des Comptes plan comptable (Comptabilité > Opérations comptables). Affiche la balance des comptes (liés aux facturations) entre deux dates. Il est possible d'afficher le détail des opérations.
Cette édition est utilisée pour connaître le nombre d'opérations de facturation de chaque type appliqué sur une année par exemple.

Remise à l'encaissement

Disponible depuis le menu Comptabilité > Remise à l'encaissement et Comptabilité > Récapitulatif des encaissements, permet de lister tous les encaissements ayant été effectués entre deux dates, ou sur une année scolaire. Indique les totaux par mode d'encaissement.

Remise de chèque

Disponible depuis le menu Comptabilité > Remise à l'encaissement et Comptabilité > Récapitulatif des encaissements, permet d'éditer des bordereaux de remise de chèque en se basant sur les informations saisies lors de l'encaissement (numéro de chèque, banque, etc.). Indique le nombre de chèque présents dans la remise, ainsi que le total.
Cette édition est utile pour effectuer une remise de chèque à la trésorerie, mais également pour effectuer des contrôles.

 

Contrôles et Examens

Les listes d'élèves avec résultats

Liste des candidats/Résultats

Depuis les listes d'examens ou de contrôles continus, permet d'afficher les élèves inscrits dans ces évaluations selon différents tris (alphabétique, par note, par cycle/niveau). Si les résultats ont été saisis, ceux-ci sont également affichés en face de chaque élève.

Palmarès / Nom élève

Depuis les listes d'examens ou de contrôles continus, affiche une liste d'élèves avec les résultats. Il est possible de trier par nom, ou par récompense.

Tableau de notation développée 

Liste des élèves avec les notes, absences et commentaires.

Les listes relatives aux examens

Planning de convocation des candidats

Depuis les listes d'examens, liste des élèves inscrits avec leurs horaires de passage. 

Liste de présidence jury

Destiné aux jurys des examens, affiche une liste d'élèves avec le niveau, la discipline, le niveau de formation musicale, les œuvres imposées et présentées, ainsi que le récapitulatif des jurys présents en fin de document.

Procès verbal d'examen

Tableau avec des colonnes personnalisables, semblable à la liste de présidence jury.

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