Chaque onglet DuoNET (individu, évènement, familles, cours..) possède son propre menu de recherches, les champs s'adaptent en fonction de l'onglet. Voici un petit guide du fonctionnement des champs de recherche dans DuoNET.
2. Sélection et multi sélection
5. Enregistrer et charger un modèle de recherche
7. La recherche par mémorisation
1. Rechercher dans un champ
Chaque champ permet de rechercher des informations spécifiques. Plusieurs champs peuvent être additionnés afin d'obtenir des informations plus ciblées. Pour rechercher un élément vous avez souvent deux possibilités.
L'aide à la saisie: Commencez à écrire le nom de l'élément dans le champ. S'il existe dans DuoNET, vous le verrez apparaître dans une liste sous votre champs de recherche. Vous n'aurez qu'à cliquer dessus pour le sélectionner.
L'icône sélection: Vous pouvez cliquer sur l'icône pour afficher une liste des éléments correspondants à ce champ de recherche.
2. Sélection et multi sélection
Cliquez sur un seul élément pour le sélectionner. Pour sélectionner plusieurs éléments, cliquez et maintenez la touche Ctrl de votre clavier.
Dans le cas de la recherche ci-dessus, on recherche tous les élèves pratiquant au moins une des disciplines sélectionnées.
La Sélection d'un cycle ou d'un département permet de rechercher sur l'ensemble des niveaux du Cycle ou des disciplines à l'intérieur du département.
Dans la recherche ci-dessus, l'ensemble des niveaux du Cycle 1 seront recherchés.
3. Recherche par exclusion
Dans DuoNET, il est possible de faire une recherche par exclusion en sélectionnant un élément puis en cochant "exclusion".
Dans l'exemple ci-dessus, DuoNET exclura de la liste tous les élèves pratiquant une discipline du département DANSE.
4. Recherche par exclusivité
La recherche par exclusivité permet de rechercher un ou des élèves associés exclusivement à l'élément de recherche sélectionné. Dans l'exemple ci-dessous, nous rechercherons les élèves pratiquant exclusivement de la danse classique. Ils ne pratiquent aucune autre discipline.
5. Enregistrer et charger un modèle de recherche
Si certaines recherches sont effectuées de manière régulière, alors vous pouvez les enregistrer comme modèle de recherche afin de permettre une recherche rapide.
Dans un premier temps, effectuez votre recherche normalement, en remplissant les champs concernés. Ensuite, enregistrez cette recherche en tant que modèle en cliquant sur le bouton E à côté du bouton Recherche.
Nommez votre modèle et cliquez sur "Enregistrer". Chaque utilisateur DuoNET possède ses propres modèles de recherche. Si la case "Charger par défaut" est cochée, alors cette recherche sera affichée par défaut à chaque ouverture de l'onglet.
Vous pouvez charger votre modèle de recherche en cliquant sur le bouton "C". Si un modèle n'est plus utile vous pouvez le supprimer en cliquant sur l'icône corbeille. Il est possible d'enregistrer autant de modèles de recherche que souhaités.
6. La recherche avancée
Deux menus possèdent un mode de recherche avancée : la gestion des élèves et la liste des familles/foyers.
La recherche avancée contient un plus grand nombre de champs que la recherche classique, permettant notamment d'obtenir des données plus précises.
7. La recherche par mémorisation
La recherche par mémorisation permet d'effectuer une première recherche, puis de l’enregistrer. Toutes les recherches à venir s'appliqueront sur le résultat de la première recherche.
Dans l'exemple ci-dessous nous recherchons dans un premier temps l'ensemble des élèves instrumentistes.
Une fois la mémorisation faite, nous recherchons parmi les instrumentistes combien d'élèves ne font pas de formation musicale, en effectuant une seconde recherche par exclusion.
La mémorisation peut être répétée. Vous pourriez de nouveau mémoriser le nombre d'élèves pratiquant un instrument et pas de formation musicale afin d'aller croiser ce résultat avec une recherche par âge par exemple.
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