Comment faire du tri dans les codes postaux et éviter les doublons ?
- Fusion / Transposition : Les villes en doublon
- Suppression / Archivage : Les villes non utilisées ou erronées
Fusion / Transposition : Les villes en doublon
Lorsque vous saisissez un code postal sur une adresse dans DuoNET, il arrive que la même ville possède plusieurs doublons :
(Sur cet exemple ci-dessus, la ville de Toulouse possède des doublons)
Dans ce cas, il est possible de les fusionner afin de n'en obtenir qu'un seul. Pour cette action, rendez vous dans le dictionnaire ;
Paramétrages/Outils > Tables > Dictionnaire > Adresses - Codes postaux / Villes (TAG)
Cherchez les codes postaux concernés, puis cliquez sur le nom de la ville :
Cliquez ensuite sur "transposition", et indiquez la ville a fusionner dans le champ qui apparaît juste en dessous. Cette action fusionnera les deux codes postaux existants. Répétez l'opération jusqu'à ce que plus aucun doublon ne perdure :
Suppression / Archivage : Les villes non utilisées ou erronées
Ces actions s'effectuent dans le dictionnaire : Paramétrages/Outils > Tables > Dictionnaire (menu de gauche) > Adresses - Codes postaux / Villes (TAG)
- Pour supprimer une ville, vous pouvez cliquer sur l'icône poubelle à sa droite.
Si un code postal a été utilisé au moins une fois sur l'ensemble de votre logiciel DuoNET, vous ne pourrez plus la supprimer. Il sera tout de même possible de l'archiver en cliquant sur l'icône Modifier > Archiver
Une combinaison code postal / ville archivé ne sera plus proposé lors de l'ajout de nouvelles adresse, mais sera toujours affiché sur les fiches qui sont reliées à cette combinaison.
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