Avec DuoNET, vous avez plusieurs façons de gérer les absences de courte ou longue durée de vos enseignants. Toutes les méthodes n'ont pas le même impact, mais leurs utilisations peuvent être croisées.

Lorsque vous ajoutez une absence sur la fiche d'un enseignant, DuoNET vous propose de mettre à jour le planning de l'enseignant et de supprimer les cours qui ne seront pas assurés, mais les cours ne sont pas reportés ou remplacés si vous procédez comme cela.

Lorsqu'un enseignant est déclaré absent et que son cours n'est pas supprimé ou remplacer par un autre enseignant, le cours apparaît en rouge dans le planning de l'élève sur Mon Espace Foyer/Elève. 

1. L'absence de longue durée

1.1. La gestion des évaluations en cas de remplacement

2. L'absence de courte durée

1. L'absence de longue durée 

Depuis la fiche d'un enseignant, il est possible d'attribuer les cours de celui-ci à un ou plusieurs enseignants sur une période que vous avez défini (maladie, congé maternité/paternité, etc.).

Il suffit de vous rendre sur la fiche de l'enseignant concerné et de cliquer sur le bouton

Une fenêtre s'ouvre avec le récapitulatif des cours enseignés par le professeur, si le nouvel enseignant récupère l'intégralité des cours il suffit de cocher Toutes activités de renseigner dans la case correspondante l'enseignant remplaçant (Attention : Si l'enseignant n'est pas créé dans votre base il faut le créer avant de faire le remplacement)

Date/période de remplacement : Période de remplacement que le nouvel enseignant effectuera Le cours d’origine n’est pas supprimé, on supprime uniquement les dates qui ne seront pas assurées par l’enseignant absent.

Un nouveau cours est créé sur la fiche de l’enseignant remplaçant. 
Le cours reprenant l’intitulé du cours d’origine avec le préfixe “R_”, un TAG “Remplacement” est visible, ainsi qu’une redirection vers le cours d’origine.

Lors de vos transferts annuels des cours, les cours de remplacement ne sont pas sélectionnés pour être transférés par défaut, cela évitera les doublons suite aux remplacements.

Commentaires : Il vous est possible de noter une information qui ne sera pas visible par les enseignants et les familles

Cette méthode vous permet d'avoir des plannings enseignants et élèves à jour. Les synthèses d'activités sont également correctes, à la fois pour l'enseignant titulaire et le remplaçant, et les absences saisies par l'enseignant titulaire durant sa présence restent visibles.

/!\ Lorsque cette inscription est validée, vous pouvez modifier le statut des élèves dans le cours d'origine, par un statut inactif. Cela simplifiera le processus de réinscription en ligne.

1.1. La gestion des évaluations en cas de remplacement

Cette méthode permet de créer les cours de remplacement, mais ne prend pas en compte les évaluations déjà existantes.
Si l'enseignant remplaçant doit également prendre en charge la saisie des évaluations (via Mon Espace Enseignant), il faudra l'ajouter à la liste des enseignants responsables dans la fiche d'évaluation.
Vous pouvez tout à fait avoir plusieurs enseignants responsables sur une évaluation (titulaire et remplaçant). Dans ce cas, les deux enseignants auront accès à la saisie.
Vous pouvez également supprimer l'enseignant d'origine de l'évaluation, pour le remplacer par le nouvel enseignant. 

2. L'absence de courte durée 

Votre enseignant est absent sur une courte durée et souhaite reporter les dates de cours manquées ?

Rendez-vous sur la fiche du cours, puis cliquez sur "Report de cours", vous pouvez choisir une date ou une période de report, après avoir renseigné la date, il vous suffit d'appuyer sur le bouton "rechercher", pour ajouter la ou les nouvelle.s date.s, les horaires et salle.es de cours pour ce report.

Un nouveau créneau avec la mention "report" est crée, vérifiez que les élèves soient bien inscrits dans ce nouveau créneau.