En cette période de saisie d'évaluations pour plusieurs établissements, nous avons rédigé ce guide qui vous permettra de préparer (et de saisir) efficacement vos évaluations dans DuoNET. Ce guide se déroule en plusieurs étapes, qui vont de la préparation des modèles de notation, à la diffusion des résultats aux familles, en passant nécessairement par la saisie des résultats par l'administration ou par les enseignants.
Etape 1 : Recueil des besoins enseignants
Etape 2 : Les modèles d'évaluations
Etape 3 : Création des contrôles continus
Etape 1 : Recueil des besoins enseignants
Avant de commencer à mettre en place vos évaluations dans DuoNET nous vous conseillons de vous tourner vers vos enseignants afin d'identifier quels sont leurs besoins en terme de notation. Votre échange aura pour but de recueillir les besoins concrets des enseignants en terme de notation afin de pouvoir dans un second temps les traduire dans des modèles d'évaluation prévus par le logiciel. Voici quelques exemples de questions à leur adresser :
Utilisez-vous déjà des grilles de notation ou barèmes que vous pourriez nous transmettre ?
Toutes les disciplines sont-elles notées de la même manière ?
Toutes les niveaux sont ils notés de la même manière ?
Avez-vous besoin de mettre une note (sur combien), un commentaire, une mention ?
Avez-vous l'habitude de noter plusieurs compétences et de faire une moyenne ou une totalisation des résultats obtenus par compétences afin de calculer une moyenne générale ?
Lorsque les besoins des enseignants sont clairs pour vous administrateurs, alors vous pouvez passer à la création des modèles d'évaluations.
Etape 2 : Les modèles d'évaluations
Le modèle d'évaluation est le terme utilisé dans DuoNET pour définir, barème ou grille de notation. Il en existe trois types, tous personnalisables selon vos besoins. Nous vous invitions à lire l'article suivant afin de savoir les différencier et comment les créer : Les modèles d'évaluations.
Etape 3 : Création des contrôles continus
Lorsque tous vos modèles d'évaluations ont été créés, vous pouvez passer à l'étape suivante : la création des contrôles continus. Il existe plusieurs options dans le logiciel pour créer des contrôles continus, vous les découvrirez dans l'article suivant : Création des évaluations - Contrôles continus.
Une fois les contrôles créés, il faudra penser à venir y associer vos modèles d'évaluations, et paramétrer Les statuts des séries d'évaluations. Si vous vous tromper et associez le mauvais modèle d'évaluation à un contrôle continu, pas de panique, il est possible de Changer le modèle d'évaluation.
Etape 4 : La notation
Une fois les contrôles continus crées et les modèles d'évaluations associés, il ne reste plus qu'à rentrer les notes. L'administration comme l'équipe enseignante peut rentrer les notes des élèves.
Pour l'administration, il vous suffit de vous rendre sur la fiche du contrôle continu > de cliquer sur le cahier jaune à côté du nom de l'élève > une fenêtre s'ouvre > renseignez les informations requises > cliquez sur "Enregistrer".
En ce qui concerne la saisie des notes par l'équipe enseignante, veuillez consulter cet article qui aborde cette procédure pas à pas : Saisie des résultats d’évaluation via Mon Espace Enseignant.
Etape 5 : Les bulletins
Tous les résultats ont été renseignés, l'heure est venue de les diffuser aux élèves et aux familles à l'aide de bulletins de notes. Tout d'abord, il est nécessaire de créer un bulletin; pour vous aider, veuillez consulter l'article suivant : Créer un bulletin / relevé de notes.
Une fois créé, le bulletin n'a plus qu'à être mis à disposition dans les espaces familles/élèves ; pour cela, référez-vous à l'article suivant : Comment diffuser les bulletins sur Mon Espace Foyer ?
Si vous ne souhaitez pas créer de bulletins, mais vous préférez que les familles puissent consulter les notes des élèves depuis le livret de l'élève dans leurs espaces, il existe une solution simple et rapide : Comment rendre les résultats visibles sur les espaces familles/élèves ?
Cet article vous a été utile ? Pour plus d'information sur le sujet, n'hésitez pas à consulter notre rubrique dédiée : Examens & évaluations.
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