Récapitulatif des nouveautés DuoNET de l'année 2025-2026

Voici une sélection des principales nouveautés de DuoNET mises en place durant l'année 2025-2026.

Vous pouvez retrouver le détail de l'ensemble des évolutions dans nos notes de mise à jour. N'hésitez pas à les consulter pour les prochaines mises à jour (nous mettons à disposition une nouvelle version environ toutes les trois semaines) afin de rester informé des nouveautés qui peuvent vous faire gagner du temps.

Pour ne passer à côté d'aucune nouveauté, vous pouvez les afficher directement sur la page d'accueil de votre DuoNET en cochant "Nouveautés DuoNET" dans la "Personnalisation de la page d'accueil".

Le centre de notifications 

Le centre de notifications vous permet de recevoir une notification dans DuoNET, dès lors que vos élèves/foyers ou enseignants réalisent certaines actions depuis Mon Espace DuoNET : déposer un document, mettre à jour ses contacts, signaler la fin de saisie des évaluations, etc.

Accessible par défaut aux utilisateurs qui ont un rôle d'administrateur, mais vous pouvez le rendre disponible aux autres utilisateurs en modifiant leur rôle. Ils pourront ensuite sélectionner dans leur préférences utilisateurs les notifications qui les intéressent.

Pour plus de détails, consultez cet article (consultable en étant connecté à la base de connaissances).

Les notification usagers

Nous avons créé un menu centralisé de paramétrage des notification usagers (élèves, foyers, et enseignants).

Vous retrouverez dans ce menu les notifications que vous connaissiez (notification de la famille par mail ou SMS lorsqu'un enseignant signale une absence d'un élève, notification lors de la création d'un compte Mon Espace, réinitialisation de mot de passe, etc.).

De nouvelles notifications ont été ajoutées :

• Notification par mail aux élèves/foyers lorsqu'un enseignant envoi une note de cahier de texte (module optionnel ENT),
• Notification aux enseignants lorsqu'un foyer signale l'absence d'un élève, avec le commentaire.

Inscriptions en ligne

Dans le paramétrage des réinscriptions et dans vos fiches de préinscriptions, onglet "Confirmation", pensez à vérifier que vous avez bien coché l'option pour inclure le compte-rendu d'inscription dans le mail de confirmation reçu par les familles lorsqu'elles valident leur dossier :

Pensez également à paramétrer les extensions autorisées dans les demandes de documents pour gagner du temps lors du traitement des dossiers et la validation des pièces justificatives :

Traitement des dossiers d'inscription

Nous avons ajouté des filtres de recherche, notamment sur le statut des pièces justificatives.

Facturation

Depuis juillet 2025, la DGFiP accepte les flux PES ASAP XML, qui permettent de simplifier la dématérialisation de vos factures, et offre de nouveaux services pour l'usager.

DuoNET est compatible avec ce nouveau format. Pour le mettre en place, veuillez vous référer à ce guide.

Cours

Vous pouvez associer vos cours à des sous-périodes de l'année scolaire (semestres, trimestres). Ces sous-périodes sont prises en compte lors des transferts annuels, ce qui vous évitera de rectifier les dates de début et de fin de chacun de ces cours après avoir réalisé le transfert.

Enseignants

Nous avons apporté des modifications sur le fonctionnement de la synthèse d'activités des enseignants (article consultable en étant connecté à la base de connaissances) afin d'élargir les possibilités de recherche et les options de calcul, et de proposer de nouveaux exports et de nouvelles éditions avec plus de clarté pour l'utilisateur final.

Examens

Vous pouvez désormais ajouter vos enseignants en tant que jury d'examen. Il n'est plus nécessaire de les créer en double dans le carnet d'adresse pour pouvoir les ajouter en tant que jury d'examen.

Vous pouvez également autoriser ces enseignants à saisir les résultats dans leur Espace DuoNET.

Retrouvez toutes les informations sur l'organisation des examens et la saisie des résultats dans cet article.

Diplômes

Un nouveau menu vous permet de gérer les diplômes préparés par les élèves, la validation des modules/UV permettant d'obtenir les diplômes, jusqu'à l'édition des diplômes grâce à un modèle de publipostage.

Tous les détails sur les nouveautés sont dans cet article (consultable en étant connecté à la base de connaissances).

Plannings

Nous avons effectué une transition progressive vers le nouveau planning des salles et l'agenda/jour (articles consultables en étant connecté à la base de connaissances).

De nouvelles options sont disponibles sur ces plannings (personnalisation et enregistrement des préférences d'affichage, vue agenda, création d'événements périodiques).

L'ancien planning n'est plus maintenu pour des raisons de sécurité.

Publipostage

Plusieurs nouvelles variables de publipostage ont été ajoutées, voici la liste exhaustive des variables que vous pouvez utilisez dans vos modèles de publipostage.

Le menu de paramétrage des publipostages à publier sur Mon Espace (article consultable en étant connecté à la base de connaissances) a été entièrement revu afin qu'il soit plus intuitif, tout en ajoutant des options supplémentaires (date de publication et d'expiration, nom et description du document à afficher sur l'Espace, etc.)

Création d'année et transferts annuels

Afin d'éviter de créer un par un les événements qui ont lieu tous les ans, une nouvelle opération groupée depuis la liste des événements permet de copier des événements d'une année sur l'autre (article consultable en étant connecté à la base de connaissances).

Transfert des critères élèves et des critères foyers (article consultable en étant connecté à la base de connaissances) : depuis le menu Réinscriptions manuelles. Les critères peuvent être transférés à tout moment dans l'année, même une fois que la réinscription est faite. 

Mon Espace Enseignant*

*module optionnel

Plusieurs nouveautés ont été réalisées pour faciliter le travail de vos enseignants, et vous faire gagner du temps côté administration :

Affichage de tous les élèves de l'établissement

Par défaut, les enseignants ne voient que les élèves qu'ils ont en cours, et dont ils sont responsables pédagogiques (fonctionnalité disponible avec le module optionnel ENT). Un nouveau paramètre dans Paramétrages/Outils > Espaces > Espace enseignants vous permet de rendre visible à tous les enseignants tous les élèves de l'établissement.

Affichage des prêts/locations des élèves

Pour permettre aux enseignants d'avoir directement toutes les informations concernant les prêts ou locations d'instruments de leurs élèves. Pensez à activer le paramètre dans Paramétrages/Outils > Espaces > Espace enseignants.

Modèles de mail

Les enseignants peuvent maintenant enregistrer des modèles de mail, et transférer des mails envoyés ou reçus.

Changer d'établissement

Nous avons mis en place un moyen simple de basculer d'un établissement à un autre pour les professeurs qui enseignants dans plusieurs établissements utilisant DuoNET.

Autres améliorations

Nous avons mis en place une saisie groupée des évaluations (notamment pour éviter les copier-coller pour les évaluations des orchestres), et d'autres améliorations d'ergonomies selon les retours de vos enseignants. Continuez à nous faire parvenir ces précieux retours afin d'améliorer l'Espace DuoNET.

Environnement Numérique de Travail (ENT)*

*module optionnel

Livret pour les élèves en Cycle Préparatoire au Diplôme National

Cette nouvelle fonctionnalité peut être activée sur votre demande, si vous avez souscrit au module optionnel Environnement Numérique de Travail (ENT).

Les élèves en Cycle Préparatoire au Diplôme National et Cycle Préparatoire à l'Enseignement Supérieur doivent constituer un livret tout au long de leur parcours dans ce cycle.

Ce livret est constitué de :

• L'historique des enseignements suivis et activités réalisées au sein du conservatoire, avec les évaluations continues et les appréciations de l'équipe pédagogique : cette partie est renseignée automatiquement à partir des informations contenues dans DuoNET, sur les cours suivis, les événements de l'établissement auxquels l'élève a participé, et les évaluations (contrôles continus, examens) de l'élève.
• Le répertoire abordé, les prestations publiques, et autres projets personnels de l'élève : l'élève (ou l'enseignant) peut le renseigner dans son Espace DuoNET, à partir des rubriques que vous aurez paramétré (scènes ouvertes, master classes, parcours du spectateur, stages, etc.).

Ce livret pourra ensuite être édité au format pdf.

Le fonctionnement du livret de l'élève dans l'ENT est détaillé dans cet article (consultable en étant connecté à la base de connaissances).  

Cahier de texte

L'enseignant peut télécharger au format pdf l'ensemble des notes de cahier de texte qui ont été envoyées à un élève, sur une période donnée. Il est également possible de filtrer pour n'afficher que certains types de notes, par exemple, correspondant à un suivi de la progression de l'élève.

Espace de stockage

L'espace de stockage des documents dans l'ENT peut être paramétré soit globalement, soit par enseignant directement sur sa fiche pour les enseignants qui auraient besoin de plus d'espace que d'autres.

Autres améliorations

Vous avez également pu constater des améliorations visuelles sur différentes fonctionnalités de DuoNET (traitement des dossiers d'inscription, traitement des inscriptions provisoires, messagerie, fiche foyer, navigation dans les menus, etc.).

Nous tenons à améliorer constamment l'ergonomie de DuoNET afin de rendre votre travail quotidien plus agréable.

Nous avons également enrichi certaines fonctionnalités (exports, recherches, et opérations groupées), notamment en fonction de vos retours. Continuez à nous signaler vos souhaits d'évolution à travers notre service support client, qui est toujours ravi de vous aider.

Enfin, nous restons informés des dernières évolutions règlementaires et en matières de sécurité informatique afin de vous proposer un outil le plus fiable et sécurisé possible.