Paramétrer et utiliser les étiquettes

La fonctionnalité des étiquettes permet de générer plusieurs types de documents :

• Des étiquettes courrier avec le nom et l'adresse du foyer/élève.
• Des cartes d'élèves avec les photos, noms, adresses, disciplines, ... etc.
• Un trombinoscope en faisant uniquement apparaître le nom, prénom et la photo des élèves. 
• Des étiquettes avec des codes-barres pour organiser, gérer et louer vos instrument/matériels et bibliothèque/médiathèque. (module optionnel - codes-barres)

L'accès aux étiquettes est possible depuis la liste des élèves, liste des salles, depuis l'inventaire ou encore directement dans la fiche de l'élève. 

Pour y accéder, il faut se placer sur l'une des listes citées ci-dessus > Opérations groupées > Edition étiquettes.

Depuis la fiche d'un élève, pour accéder aux étiquettes > En bas, à gauche, cliquez sur "Editions" > La fenêtre qui s'ouvre liste les éditions, en bas de la liste, on retrouve l'accès à "Editions étiquettes".

Le premier onglet "Etiquettes" vous permet de sélectionner le modèle d'étiquette le plus adapté à votre utilisation. 

Tous les modèles n'affichent pas les mêmes informations, à vous de trouver le modèle adapté à votre besoin (étiquette carte élève, étiquette courrier, ... etc).

Le second onglet "Paramètres page" vous permet de configurer la planche d'étiquettes que votre édition utilisera. 

Pour imprimer des étiquettes, vous pouvez utiliser l'une des normes préenregistrées, ou alors paramétrer vous même la taille des étiquettes grâce au choix "Autre..."

Si vous êtes intéressé par ce second choix, le schéma à droite de la page vous permet d'identifier le sens de chaque paramétrage.

• Nombre de rangées : Le nombre d'étiquettes à afficher verticalement sur la page
• Nombre de colonnes : Le nombre d'étiquettes à aligner horizontalement sur la page.
• Marge supérieure (mm) : La marge de haut de page, avant la première rangée d'étiquettes (en millimètres)
• Marge de côté (mm) : La marge à gauche de la page, avant la première colonne d'étiquettes (en millimètres). Les marges du haut et du bas ne sont pas comptabilisées, aussi il est important de bien calculer ces deux marges.
• Hauteur et largeur étiquettes : La hauteur et la largeur des étiquettes, toujours en millimètres.
• Pas vertical : La distance entre le bord gauche d'une étiquette et le bord gauche de la suivante, ce qui correspond à la largeur de l'étiquette à laquelle s'ajoute l'espace entre deux étiquettes
• Pas horizontal : La distance entre le bord supérieur d'une étiquette et le bord supérieur de la suivante, ce qui correspond à la largeur de l'étiquette à laquelle s'ajoute l'espace entre deux étiquettes

Ci-dessous, modèle d'étiquettes "carte élève" avec paramètre : nom, prénom, photo et code barre (propre à chaque élève) :

Enregistrer les paramètres de vos étiquettes 

Une fois que votre modèle d'étiquette et de planche d'étiquette est configuré, vous pourrez enregistrer votre nouveau modèle, via le bouton E en haut et à droite de la page. 

Un intitulé de modèle vous sera demandé. Une fois enregistré, ce modèle pourra être rechargé via le bouton C. 

Imprimer vos étiquettes 

L'impression de vos étiquettes dépendra de vos outils (type de papier, imprimante de votre établissement, ... etc), nous ne pouvons pas intervenir sur ses paramètres.