Les nouvelles de l'établissement - Mon Espace

Sur DuoNET, vous avez la possibilité de rédiger et de diffuser des informations à vos enseignants ou à vos adhérents, cette fonctionnalité s'appelle "Les nouvelles de l'établissement". Cela peut  être utile afin d'informer vos enseignants que la période de saisie des résultats est ouverte. Vous pouvez annoncer à vos foyers que les bulletins ou les factures sont en ligne. Vous pouvez également créer une nouvelle commune afin de promouvoir un spectacle de fin 'année. 

1. Mise en place du widget
2. Création d'une nouvelle
3. Modification ou suppression d'une nouvelle

1. Mise en place du widget "Nouvelles de l'établissement"

Afin d'avoir accès au widget de création de nouvelles, il faut se rendre sur votre page d'accueil : 

Cliquer sur le bouton "Personnalisation de la page d'accueil" > cocher "Nouvelles de l'établissement" > Enregistrer

Depuis votre page d'accueil, vous aurez la possibilité de créer une nouvelle note, de consulter les notes existantes et de filtrer l'affichage des notes existantes selon leur modalité de diffusion. 

La personnalisation de la page d'accueil est propre à chaque utilisateur DuoNET. Si vous utilisez les nouvelles internes afin de partager une information entre différents membres de l'administration, veillez à ce que le widget soit également actif sur leur page d'accueil. Le cas contraire, ils ne verront pas les nouvelles diffusées à leur intention. 

2. Création d'une nouvelle

Afin de créer une nouvelle, cliquez sur le bouton "Ajouter" du widget  "Nouvelles de l'établissement" présent sur votre page d'accueil. La fenêtre de création et de diffusion de la nouvelle s'ouvre : 

1. Affichage interne (Utilisateurs DuoNET) : Cette option permet de diffuser la nouvelle seulement aux administrateurs DuoNET via leur page d'accueil. Elle ne sera pas visible par les familles ou enseignants depuis leurs espaces. 

2. Mon Espace Enseignant : Cette option permet de diffuser la nouvelle à vos enseignants, elle sera visible depuis la page d'accueil de leurs espaces.

3. Mon Espace Foyer/Elève : Cette option permet de diffuser la nouvelle à vos familles ou élèves, elle sera visible depuis la page d'accueil de leurs espaces.

4. La plage de date : Cette option permet de sélectionner les dates entre lesquelles la nouvelle sera diffuser. Vous pouvez ainsi programmer la date de publication d'une nouvelle ou y mettre un terme à une date précise. 

5. Le Titre : ce champ permet de créer un titre pour votre nouvelle

6. Zone de Texte : Ce champ vous permet de rédiger un texte long et de le mettre en page. 

7. Aperçu Mon Espace : Ce bouton vous ouvre une fenêtre de visualisation afin d'avoir une idée de l'apparence de votre texte sur Mon Espace foyer ou enseignant. Nous vous invitions à vérifier que la mise en page soit lisible en thème sombre comme en thème clair. 

8. Enregistrer : Ce bouton vous permet d'enregistrer et publier la note dans le cas où vos plages de dates le permettent. 
    

   Voici à quoi ressemble une nouvelle (exemple : Spectacle de Fin d'année) depuis une page d'accueil Mon Espace DuoNET : 

   

   /!\ Si votre message ne s'affiche pas, vérifiez que le paramétrage de l'extranet permet l'affichage des nouvelles de l'établissement dans Paramétrages/Outils > Espaces > Onglet Espace foyers/élèves ou Espace enseignants : Nouvelles de l'établissement doit être coché

3. Modification ou suppression d'une nouvelle

Afin de modifier une nouvelle, il vous suffit de cliquer sur l'icône "Modifier" de cette dernière depuis mode page d'accueil. Afin de la supprimer, cliquez sur l'icône "Supprimer". 

Chaque nouvelle porte un ou des tags en fonction de ses paramètres de diffusion (Foyer/élèves, Enseignants ou Interne), cela vous permet de les distinguer. Vous pouvez également les filtrer grâce à la fonction "Filtrer par catégorie".