Paramétrer Mon Espace DuoNET

Le paramétrage des espaces est disponible depuis le menu Paramétrage/Outils > Espace
Il permet de définir les rubriques accessibles sur les différents espaces (foyer ou enseignant). 

1. Onglet Page de connexion
2. Espace enseignants
3. Espace foyers/élèves
   

 

1. Onglet Page de connexion

1.1 Adresses de connexion :

Liste toutes les adresses possibles qui redirigent vers la page de connexion des espaces de votre établissement. Chacun des liens est valide, et redirige vers la bonne page de connexion. Ces liens peuvent être communiqués aux usagers.

 

1.2 Etat de l'activation des espaces :

Activer ou désactiver l'ensemble des espaces foyers, élèves ou enseignant. Si un type d'espace est désactivé, les usagers ne pourront plus s'y connecter.

1.3 Page de connexion et page d'accueil :

Permets d'ajouter un texte qui sera visible sur le portail de connexion. (champ Page de connexion) ou de mettre un texte fixe qui sera visible aux usagers une fois connectés (champ Page d'accueil, exemple : Téléphone de l'établissement, horaires d'ouverture, etc.)

2. Onglet Espace enseignant

2.1 - Paramétrages généraux : Paramètres globaux.

- Le changement d'année permets aux usagers de consulter les années précédentes.
- Nouvelles de l'établissement : permets de consulter les articles postés depuis DuoNET : Tutoriel : poster des articles sur les espaces

- Téléchargements : Active l'onglet "téléchargement incluant le téléchargement de documents fixes : tutoriel   

- Afficher la gestion de documents : Affiche les demandes de documents (module complémentaire )

- Bibliothèque/Médiathèque : Donne l'accès aux éléments présents dans la bibliothèque/médiathèque de DuoNET

2.2 Information personnelles

- Modifier la photo de profil : Permet à l'enseignant de rajouter sa photo de profil 
- Modifier ou ajouter des contacts : Permet à l'enseignant de modifier les contacts (mail, mobile) existants sur sa fiche ou d'en rajouter

2.3 Espace de travail (article à venir - module optionnel Espace de travail numérique - ENT)

- Accès au répertoire
- Accès aux supports de cours
- Accès aux fiches de renseignements
- Accès au classeur pédagogique

2.4 Gestion des absences

Autorise les enseignants à saisir les absences et les motifs des absences de leurs élèves (Depuis l'emploi du temps ou depuis l'onglet Activités > Cours) 
"Permettre l'envoi automatique d'un SMS lors de la saisie d'une absence "Non excusée" depuis l'espace enseignant" : Voir article

2.5 Contacter les élèves

Autorise l'enseignant à envoyer des messages depuis la liste de ses élèves, ou depuis les cours. Si "Copie des mails envoyés à l'administration" est coché, l'administration recevra les mails envoyés en copie automatiquement.

2.6. Contacter l'établissement

Permet à l'enseignant d'envoyer un message à l'établissement depuis l'onglet "Contact". Ces messages atterrissent directement dans la messagerie DuoNET incluse dans le logiciel

 

2.7 Affichage des listes

Affiche l'onglet "Listes" dans lequel l'enseignant peut rechercher soit ses élèves (classés par disciplines, niveaux..) ou d'autres enseignants en fonction des options choisies. Ce menu permets l'édition de listes (pdf, excel), la consultation des autres activités de l'élève, l'envoi de message etc.)
Il est possible de masquer les adresses postales des élèves ou des enseignants à partir de ce menu.

2.8 Plannings et agendas

Afficher les plannings des examens, des évènements et des salles.
L'enseignant verra les examens de ses disciplines avec les horaires de passage des élèves. 

Les évènements visibles correspondent aux évènements dans DuoNET intranet (onglet Evenement). La visibilité doit être activée pour que l'enseignant puisse consulter l'évenement et ses participants. L'

2.9 Réservation de salles

Autorise la réservation de salle depuis le planning/salle (le planning/salle doit être activé) : Tutoriel sur la réservation de salle : Voir article 

3. Espace foyers/élèves

 

3.1 - Paramétrages généraux

- Autoriser le changement d'année : Permet à l'élève de consulter les années antérieures. A noter que les résultats (dans le livret) ou les factures (onglet comptabilité) de années précédentes sont accessibles sans cette option

- Autoriser la création de compte élève par le foyer : Permets la création d'un sous compte élève. Les espaces élèves permettent de suivre la scolarité. Contrairement aux espaces familles, ils n'ont pas accès à la réinscription ou à l'onglet comptabilité. L'utilité serait de donner un accès autonome à l'élève adolescent qui souhaite suivre sa scolarité depuis un compte indépendant.

- Nouvelles de l'établissement : Affiche les articles rédigés par l'établissement : Comment rédiger un article visible sur la page d'accueil des espaces 

- Enseignants absents : Visibilité en page d'accueil sur les enseignants absents du jour

- Visibilité du commentaire de l'absence enseignant sur l'extranet familles : Le commentaire écrit par l'enseignant au moment de la saisie des absence sera visible par la famille dans l'onglet des absences

- Bibliothèque/Médiathèque : Démasque l'onglet Médiathèque. Possibilité de consulter les éléments (livres, partitions..) présent dans la bibliothèque médiathèque de DuoNET.

 

3.2 Informations personnelles 

 

 - Modifier ou ajouter des contacts : Permet à la famille de modifier les contacts (mail, mobile) existants sur sa fiche ou d'en rajouter 

- Modifier la photo de profil : (voir chapitre enseignant 2.2 Information personnelles )

- Afficher les critères : Permet la visibilité des critères tels que le droit à l'image, s'ils ont été renseignés sur les fiches élèves et que le critère est paramétré comme visible sur les espaces : Comment rendre visible les critères sur les espaces ?

- Afficher les coordonnées bancaires et Autoriser l'ajout d'IBAN : Dans le cas où des coordonnées sont présentes, le foyer peut les consulter depuis son profil. Si l'option "Autoriser l'ajout d'IBAN" est cochée et que le foyer ne possède pas d'IBAN, il peut saisir ses coordonnées bancaires.

 

3.3 Cours et absences

- Afficher le menu Cours : Affiche le menu principal, permettant de consulter les cours de l'élève/horaire/salle/enseignant

- Inscriptions directes en cours d'année : Permets l'inscription en cours d'année des élèves avec une ligne de cours provisoire. Comment ouvrir les inscription en cours d'année ?

- Afficher le nom des professeurs sur les inscriptions provisoires : affiche le nom de l'enseignant de l'année passée sur les inscriptions provisoires lors des réinscriptions.

- Afficher le menu Absences / Afficher les absences par cours : Affiche le menu absence avec le détail des absences de l'élèves (Partie "membres du foyer > Absences ou Membres du foyer > Cours)

 

3.4 Résultats

- Afficher le livret de l'élève : Accès à l'onglet "Livret" qui affiche tous les résultats de l'élève sur les évaluations "à diffuser" ( diffuser les résultats ) voir détail ci-dessous

- Afficher le bilan pédagogique (diplômes, certificats, modules) : Affiche les modules et les diplomes de l'élèves ( tutoriel sur le fonctionnement des diplômes )

- Afficher les résultats examens : Affiche dans le livret les résultats des examens (fiches examen dans duoNET)

- Afficher les évaluations/contrôles : Affiche tous les résultats de l'élève sur les contrôles continus en statut "à diffuser" ( diffuser les résultats )

- Détail des résultats : Possibilité d'afficher plus ou moins de détails de l'évaluation

4.4 Comptabilité

- Autoriser le téléchargement des factures : Le foyer peut télécharger une copie de la facture telle qu'éditée dans DuoNET

- Autoriser le téléchargement des factures acquittées : Si la facture est soldée dans DuoNET, le foyer peut télécharger la facture avec la mention "acquittée le ../../20xx par chèque" (exemple).

- Autoriser le paiement en ligne : Active le paiement en ligne (module complémentaire nécessaire : payfip, paybox, payzen, systempay).

- Autoriser le paiement partiel des factures : Uniquement via le module complémentaire paybox.

- Afficher un message d'alerte pour le paiement en ligne des factures pour les foyers avec échéances : Si un échéancier de paiement SEPA est présent sur le foyer, un message d'alerte est indiqué sous la facture.

4.5. Contacter l'établissement

- Contact établissement : Autorise le foyer à envoyer un message à l'établissement. Ce message se retrouve dans la messagerie générale intégrée à DuoNET.

- Afficher l'historique contacts : Le foyer peut consulter l'ensemble des mails qui lui ont été envoyés depuis DuoNET, et les réponses aux messages qu'il a envoyé.

- Signaler une absence : Permet à la famille de choisir un élève et d'indiquer ses jours d'absences. Les signalements d'absences se retrouvent directement dans la messagerie DuoNET.

- Excuser une absence : Le foyer peut sélectionner les absences des jours passés afin de les justifier.

4.6 Plannings et agendas

Active l'onglet "Agenda" qui permets d'afficher les onglets :

- Agenda évènement" : Tous les évènement avec la visibilité espace élève.
- Emploi du temps : Tous les cours des différents membres du foyer (et évènements) par semaine ou par jour
- Agenda salles : Visibilité de l'occupation des salles de l'établissement
- Agenda examen : Visibilité sur les examens à venir de l'élève

4.7 Téléchargements

Affiche l'onglet "Documents. Cet onglet inclut les publipostages (comment mettre à disposition un document de publipostage ?), les demandes de documents (module Echange de documents) et les téléchargements de fichiers fixes (Mettre un fichier en téléchargement sur les espaces)