Désinscrire un élève de l'année en cours / supprimer un élève

Dois-je supprimer ou désinscrire l'élève de l'année en cours ?

Je supprime si :

• L'élève est nouveau et ne fera finalement pas son année dans l'établissement

Je désinscrit si :

• L'élève n'est pas nouveau (il possède donc un historique sur d'autres années), il a été basculé sur l'année en cours ou il a effectué sa réinscription en ligne mais ne fera finalement pas son année dans l'établissement

Désinscrire un élève

Pour annuler l'inscription d'un élève, il faut tout d'abord que cet élève n'ait aucun lien avec l'année en cours : pas d'inscription à un cours, pas d'évaluations ou d'événement. Il ne doit pas y avoir de facturation non plus.

Si l'élève est inscrit dans un ou plusieurs cours, supprimez les cours associés à sa fiche, à l'aide de la poubelle.

Répétez l'opération pour les éventuelles évaluations, qui apparaissent dans l'onglet Résultat de la fiche élève.

Ensuite, cliquez sur Gérer inscriptions, puis dans l'onglet Inscriptions/Historique. Vous devriez pouvoir cliquer sur le bouton Annuler l'inscription.

Si ce bouton est grisé, c'est qu'il reste un lien entre l'élève et l'année en cours.

Vérifiez que l'élève n'est pas inscrit dans un événement. 

Pour cela, cliquez sur le bouton Livret de l'élève de la fiche élève : L'onglet Autres événements affichera tous les événements auxquels participe l'élève cette année.

Suppression d'un élève

La suppression d'un élève via le bouton "supprimer" n'est possible que dans les cas suivants :

• L'élève n'a aucun cours sur toutes les années de l'historique
• L'élève n'est inscrit à aucun évènement sur toutes les années de l'historique
• L'élève n'est relié à aucune évaluation sur l'ensemble des années de l'historique
• Aucun document n'est relié ni à la fiche foyer, ni à la fiche élève
• Aucune facturation n'(est présente pour l'élève.