Les établissements scolaires sont affichés sur les fiches de vos élèves. Vous pouvez collecter cette information durant les réinscriptions et les préinscriptions afin qu'elle s'enregistre directement sur la fiche de l'élève, ou la saisir manuellement.
1. Créer un établissement scolaire
1.1 Depuis le bouton "Ajouter"
1.2 Depuis la fiche de l'élève
2. Modifier ou supprimer un établissement scolaire existant
3. Ajouter un établissement scolaire sur la fiche d'un élève
1. Créer un établissement scolaire (école primaire, collèges, lycées, universités..)
1.1 Depuis le bouton "Ajouter"
Les établissements scolaires sont stockés sur DuoNET sous forme de fiche adresse. Pour créer un nouvel établissement, cliquez sur le bouton "Ajouter" > Adresse
Nommez l'établissement et enregistrez.
Astuce : Mettre le nom de la ville devant l'établissement permettra de classer plus efficacement dans la liste de choix qu'aura l'élève dans la réinscription ou la préinscription.
Sur la fiche de l'établissement dans le carnet d'adresses, en bas, on retrouve le "classement".
Pour que l'établissement puisse être sélectionné comme établissement scolaire pour vos élèves, il faut ajouter le classement "Etablissement d'enseignement général".
1.2 Depuis la fiche de l'élève
Lorsque vous êtes sur la fiche de l'élève, en modification, sur la gauche, sous les informations personnelles, vous trouverez le bloc "Informations établissement".
Si l'établissement de l'élève n'existe pas dans la liste de ceux déjà enregistrés dans votre DuoNET, vous trouverez à côté du champ "Etablissement" un bouton "+" pour créer un nouvel établissement directement depuis la fiche de l'élève.
En cliquant sur le bouton "+", il vous suffira de renseigner le nom de l'établissement et enregistrer votre saisie. Il sera directement créé dans votre carnet d'adresses et ajouté sur la fiche de l'élève.
2. Modifier ou supprimer un établissement scolaire existant.
Les établissements scolaires sont présents dans la liste des entrées du carnet d'adresses (onglet Adresses). Vous pouvez consulter tous les établissements scolaires en sélectionnant "Établissements scolaires (associés aux fiches "Individus")" dans les champs de recherche à gauche.
Depuis la fiche adresse de l'établissement scolaire, vous pourrez modifier ou compléter la fiche pour y ajouter plus d'informations. Si vous souhaitez conserver certaines informations, mais ne plus l'afficher dans la liste des établissements, il suffit de supprimer le classement "Établissement d'enseignement général".
3. Ajouter un établissement scolaire sur un élève
Pour ajouter un établissement scolaire sur la fiche d'un élève, rendez vous sur la fiche de l'élève, puis en haut à gauche, cliquez sur "Modifier".
Une fois la modification active, sur la gauche, sous les informations personnelles, vous trouverez le bloc "Informations établissement".
Pour remplir le champ "Etablissement", vous pouvez saisir le nom de celui-ci et le sélectionner dans le liste des propositions ou utiliser le bouton de sélecteur qui ouvrira une fenêtre avec tous les établissements enregistrés dans votre DuoNET, il vous suffira de sélectionner l'établissement dans la liste.
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