Il est possible de paramétrer vos cours collectifs afin que vos élèves puissent s'inscrire directement dans ceux-ci depuis Mon Espace.

     1. L'inscription en ligne aux cours collectifs lors de réinscriptions

        1.1 Ouvrir l'inscription de manière individuelle

        1.2 Ouvrir l'inscription de manière groupée

     2. L'inscription aux cours collectifs en cours d'année

        2.1 Ouvrir l'inscription en cours d'année de manière individuelle

        2.2 Ouvrir l'inscription en cours d'année de manière groupée

     3. Traiter les inscriptions en ligne aux cours collectifs

        3.1 Traitement des inscriptions individuellement

        3.2 Traitement des inscriptions groupées

Quelques points importants  :

• Ce type d'inscription en ligne est disponible uniquement pour les cours collectifs.
• L'élève ne peut s'inscrire qu'à un seul et unique cours pour chaque discipline suivie.
• Le nombre maximum d'élèves doit être renseigné sur le cours. Une fois atteint, l'inscription à ce cours n'est plus possible.
• Vous pouvez limiter les cours proposés en fonction du site de salle en cochant la case du même nom dans Paramétrages/Outils > Réinscriptions > Configuration générale. 
  L'élève ne pourra alors se réinscrire que dans les cours qui sont sur le même site de salle que celui sur lequel il était l'année précédente.

1. L'inscription en ligne aux cours collectifs lors de réinscriptions

Sur la fiche du (des) cours que vous souhaitez ouvrir aux inscriptions en ligne, la discipline doit être renseignée, si votre établissement utilise les niveaux/cursus sur les inscriptions aux cours, il faut aussi que ses informations soient renseignées sur la fiche du cours.

     1.1 Ouvrir l'inscription de manière individuelle

Il faut se rendre sur la fiche d'un cours dans l'année N+1 (celle où vous inscrivez vos élèves), dans l'onglet "Inscriptions via Mon Espace", cocher "Ouvrir les réinscriptions directes vie l'espace" et enregistrer.

Votre cours est maintenant proposé lors des réinscriptions en ligne.

Lors de sa réinscription en ligne, l'élève aura donc le choix entre tous les cours de discipline, niveau, cursus identiques. Il choisira le cours dont l'horaire semble le plus adapté à son planning ou bien celui dans lequel il reste des places disponibles.

Une fois son inscription validée, l'élève sera directement inscrit dans ce cours, avec un statut "Réinscription temporaire". Cette inscription ne figurera pas dans le menu "inscriptions à traiter".

     1.2 Ouvrir l'inscription de manière groupée

Vous pouvez ouvrir vos cours collectifs aux réinscriptions en ligne de manière groupée, directement depuis la liste des cours > Opérations groupées > "Ouvrir les réinscriptions directes via l'espace".

Si vous souhaitez ouvrir les inscriptions en ligne uniquement sur certaines disciplines, vous pouvez au préalable utiliser les champs de recherches dans la liste de vos cours pour étoffer celle-ci.

2. L'inscription aux cours collectifs en cours d'année

L'inscription en cours d'année permet aux élèves de choisir le cours dans lequel ils souhaitent s'inscrire depuis Mon Espace lorsqu'ils sont déjà inscrits sur l'année courante. Les cours proposés seront les cours éligibles, ayant la même discipline, niveau, et cursus, que celui de l'inscription provisoire de l'élève.

Pour que les inscriptions soient accessibles sur Mon Espace, il faut que dans Paramétrages/Outils > Espaces > Espace foyers/élèves > Sous-menu : Cours > Soit activer "inscriptions directes en cours d'année".

     2.1 Ouvrir l'inscription en cours d'année de manière individuelle

Il faut se rendre sur la fiche d'un cours puis dans l'onglet "Inscriptions via Mon Espace", cocher "Ouvrir les réinscriptions directes en cours d'année via l'espace" et enregistrer.

Votre cours est maintenant proposé à l'inscription en ligne sur Mon Espace.

L'élève aura donc le choix entre tous les cours de discipline, niveau, cursus identiques. Il choisira le cours dont l'horaire semble le plus adapté à son planning ou bien celui dans lequel il reste des places disponibles.

Une fois son inscription validée, l'élève sera directement inscrit dans ce cours, avec un statut "Réinscription temporaire". Cette inscription ne figurera pas dans le menu "inscriptions à traiter".

     2.2 Ouvrir l'inscription en cours d'année de manière groupée

Vous pouvez ouvrir vos cours collectifs aux réinscriptions en ligne de manière groupée, directement depuis la liste des Cours/Modules > Opérations groupées > "Ouvrir les réinscriptions directes via l'espace".

Si vous souhaitez ouvrir les inscriptions en ligne uniquement sur certaines disciplines, vous pouvez au préalable utiliser les champs de recherches dans la liste de vos cours pour étoffer celle-ci.

3. Traiter les inscriptions en ligne aux cours collectifs

En traitant l'inscription provisoire de vos élèves, vous allez valider, ou non, l'inscription en changeant le statut de l'élève, en Inscription définitive.

     3.1 Traitement des inscriptions individuellement

Depuis la fiche d'inscription au cours de l'élève, on peut modifier son statut d'inscription manuellement afin de renseigner "Inscription définitive".

     3.2 Traitement des inscriptions groupées

Depuis la liste des cours, en sélectionnant la liste des cours concernés par le changement de statut, puis en cliquant sur Opérations groupées > Modification informations élèves pour indiquer le nouveau statut "Inscription définitive" des élèves.

/!\ Point d'attention : En effectuant cette opération groupée, vous transformerez vos élèves avec le statut "démission" (par exemple) en "inscription définitive"

Pour toutes les questions concernant les réinscriptions, vous pouvez consulter la section réinscriptions de notre base de connaissances ou nous contacter au support.