Lorsque vos élèves terminent le processus de réinscriptions, certains se seront vu proposer des continuités dans leurs parcours. On retrouve donc sur leurs dossiers de réinscriptions, des inscriptions provisoires.
Toutes les demandes d’inscriptions provisoires sont listées dans le menu Élèves/Familles > Inscriptions à traiter, à l'exception des cours collectifs ouverts à la réinscription directe via Mon Espace Foyer.
A partir de ce menu, il est possible de rechercher les demandes d’inscriptions par discipline, niveau et enseignant afin de les traiter pour les transformer en inscription définitive ou en liste d'attente.
Une fois la recherche effectuée, vous avez la possibilité depuis le bouton "Opérations groupées" :
- Exporter un fichier CSV brut (date de demande, Statut, Age, Discipline, Cycle niveau, Enseignant, Commentaire de l'élève si il a fait une réinscription en ligne)
- Exporter un fichier CSV par priorité (si plusieurs instruments)
- Télécharger une liste des inscriptions en format PDF
- Affecter à un cours (voir paragraphe ci-dessous)
- Supprimer les inscriptions provisoires de vos élèves
Affectation à un cours
Depuis la liste des inscriptions à traiter, vous allez pouvoir rechercher toutes les inscriptions provisoires à une discipline et/ou un niveau. D'autres critères de recherche vous permettront d'obtenir des listes d'élèves plus précises : le nom de l'enseignant, le cursus, les sites de salles ou encore l'ordre de priorité grâce aux vœux.
Par exemple, votre recherche va porter tous les élèves avec une inscription provisoire en Violon avec le niveau 3C2. Une fois la liste des élèves obtenues, en bas de celle-ci, vous trouverez le bouton "Affectation à un cours".
En cliquant sur "Affectation à un cours", DuoNET va vous proposer tous les cours qui correspondent à vos critères de recherche.
Vous pourrez alors cliquer sur "Inscrire" pour vos élèves dans le cours sélectionné.
Depuis la liste de vos élèves, vous pouvez en cocher seulement une partie pour les dispatcher dans plusieurs cours.
Pour les cours individuels, lors de la validation vous avez la possibilité d'affecter les horaires directement, mais cette action peut être aussi faite plus tard depuis le cours. Pensez à cliquer sur "tout décocher" pour ne pas inscrire tous les élèves sur la même plage horaire
Pour toutes les questions concernant les réinscriptions, vous pouvez vous connecter à la base de connaissances et consulter la section réinscriptions de notre base de connaissances ou nous contacter au support.
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