Les élèves passant par le processus de réinscriptions ou de préinscriptions sont inscrits sur la nouvelle année scolaire avec des inscriptions provisoires. Ces inscriptions sont réparties en trois catégories :

RT (réinscriptions temporaires) : Continuité du parcours de l'élève REINSCRIPTION

NAFR (nouvelle activité réinscription) : Activités complémentaires choisies par l'élève dans le formulaire de REINSCRIPTION

NAFP (nouvelle activité préinscription) : Activités nouvelles choisies par l'élève dans le formulaire de PREINSCRIPTION

Toutes les demandes d’inscriptions provisoires sont listées dans le menu Élèves/Familles > Inscriptions à traiter, à l'exception des cours collectifs ouverts à la réinscription directe via Mon Espace Foyer.

A partir de ce menu, il est possible de rechercher les demandes d’inscriptions par discipline par statut (RT, NAFR..), niveau, enseignant, priorité des choix (nouvelles activités) afin de les traiter pour les transformer en inscription définitive sur un cours ou en liste d'attente. 

A partir de ce menu, vous pouvez rechercher les inscriptions provisoires grâce aux champs sur la gauche. 
Il est possible de rechercher en mélangeant les informations sur plusieurs champs. Dans l'exemple ci-dessous, nous recherchons les demandes de préinscription pour le piano en choix 1 :

Il est possible d'agir sur chaque ligne du tableau, soit de manière individuelle, soit de manière collective.

Les actions individuelles possibles : 

1. Modification des informations de la ligne (discipline, niveau, site d'enseignement, ordre de choix, cursus..) 
2. Affectation à un cours
3. Autre : consulter l'historique pédagogique de l'élève ou supprimer la ligne

Les actions groupées sur une recherche

Une fois la recherche effectuée, vous avez la possibilité depuis le bouton "Opérations groupées" :

• Exporter un fichier CSV brut (date de demande, Statut, Age, Discipline, Cycle niveau, Enseignant, Commentaire de l'élève si il a fait une réinscription en ligne)
• Exporter un fichier CSV par priorité (si plusieurs instruments)
• Télécharger une liste des inscriptions en format PDF
• Supprimer les inscriptions provisoires de vos élèves

Affectation à un cours

Depuis la liste des inscriptions à traiter, vous allez pouvoir rechercher toutes les inscriptions provisoires à une discipline et/ou un niveau. D'autres critères de recherche vous permettront d'obtenir des listes d'élèves plus précises : le nom de l'enseignant, le cursus, les sites de salles ou encore l'ordre de priorité grâce aux vœux. 

Par exemple, votre recherche va porter tous les élèves avec une inscription provisoire en Violon avec le niveau 3C2. Une fois la liste des élèves obtenues, en haut de celle-ci, vous trouverez le bouton "Affectation à un cours".

En cliquant sur "Affectation à un cours", DuoNET va vous proposer tous les cours qui correspondent à vos critères de recherche. 

Vous pourrez alors cliquer sur "Inscrire" pour vos élèves dans le cours sélectionné. 

Avant d'inscrire vos élèves, il est possible de cliquer sur les effectifs, cela peut vous aider à voir les temps des élèves déjà inscrits dans le cours individuel 

Depuis la liste de vos élèves, vous pouvez en cocher seulement une partie pour les dispatcher dans plusieurs cours.

Pour les cours individuels, lors de la validation vous avez la possibilité d'affecter les horaires directement, mais cette action peut être aussi faite plus tard depuis le cours. Pensez à cliquer sur "Tout décocher" pour ne pas inscrire tous les élèves sur la même plage horaire.

Pour toutes les questions concernant les réinscriptions, vous pouvez vous connecter à la base de connaissances et consulter la section réinscriptions de notre base de connaissances ou nous contacter au support.