Proposer à un élève l’inscription dans un nouveau cours dans le formulaire de réinscription en ligne

Les cours proposés par défaut à la réinscription en ligne (via Mon Espace DuoNET) correspondent à ceux que l’élève a suivi lors de l’année scolaire en cours, en prenant en compte l'évolution des niveaux.

DuoNET intègre une fonctionnalité permettant de proposer à un élève l’inscription à un cours ne figurant pas dans sa liste des cours actuels. Cette procédure peut être utile en cas d’ajout de cours supplémentaires, de changement de parcours ou après une année de dispense/congé. 

Etape 1 : Création du statut de cours Année prochaine

Dans le menu Paramétrages/Outils > Tables > Dictionnaire, rendez vous dans la section Evènement – Cours session module > Cours-élèves – Statuts cours (DF..)

Dans la liste de statuts apparue à droite, vérifiez l’existence du statut précédé du code "AP" (voir image ci-dessous) :

Si le statut est déjà existant, vous pouvez passer à l’étape suivante.

Si le statut ne figure pas parmi la liste de possibilités, il vous faudra l'ajouter. Cliquez sur le bouton Ajouter au-dessus de la liste.

Dans la fenêtre d’ajout de statut, remplissez les champs comme suit. Le code "AP" permettra à DuoNET de reconnaître et de gérer le statut. Enregistrez.

Etape 2 : Inscription de l'élève à un cours en statut "AP"

Rendez vous sur la fiche de l’élève concerné, et placez vous sur l'année sur laquelle l'élève va se réinscrire.

Prenons l’exemple de l’élève  WILLIAM Charlie, inscrite en cursus traditionnelle, sur des cours de Piano. Elle doit reprendre l'année prochaine la formation musicale 

Dans l’onglet Activités/Historique > Cours, cliquez sur Ajouter, et trouvez le cours supplémentaire auquel l’élève pourra s’inscrire via son espace, l’année scolaire prochaine.

Dans la fenêtre d’inscription au cours, indiquez le statut "Année prochaine" précédemment créé. Finalisez en cliquant sur le bouton Inscription.

Le cours de formation musicale a été ajouté sur la fiche de l’élève en statut inactif (grisé), code "AP".

Sur son Espace, lors de l’ouverture des réinscriptions, l’élève verra désormais apparaître l’option de cours de formation musicale dans sa liste de choix, au même titre que les cours de son cursus traditionnel. 

/!\ Pendant la réinscription ce cours ne peut pas être décoché, il est rendu automatiquement en obligatoire.

La validation de la réinscription fera passer le cours du statut AP au statut DF (inscription définitive).

Dans la proposition des cours pour l'année prochaine, il est possible que l'élève puisse choisir lui même les horaires de cours. 

Dans l'exemple L'élève KYO Sarah est en cursus amateur en Piano. Elle souhaite débuter la musique de chambre l'année prochaine et vous avez plusieurs horaires à proposer.

Dans l’onglet Activités/Historique > Inscriptions provisoires et/ou formulaires inscriptions, cliquez sur Ajouter, et choisissez la discipline, niveau et éventuellement cursus et site sur lequel vous souhaitez que l'élève s'inscrive. Sélectionnez le statut "Année prochaine".

Le choix des horaires des cours correspondants seront alors proposés lors de la réinscription en ligne.