Cet article s'adresse aux établissements effectuant plusieurs éditions de factures à l'année : semestre, trimestre, mensualisation. (voir article sur les échéanciers tarifaires).
Par extension, les établissements ayant des échéanciers tarifaires affectés à leurs tarifs (Catalogue des tarifs) peuvent potentiellement être concernés.
Objectif : Traiter les échéances tarifaires afin de permettre la facturation de la prochaine période
Voici un exemple de tarif appliqué et divisé en trois échéances (trois factures, une au trimestre) :
La première échéance en blanc fait déjà l'objet d'une facture. Nous souhaitons maintenant valider la ligne d'échéance suivante (la deuxième ligne en violet).
Cette ligne violette bloque le tarif; aucune facture ne peut être éditée sur cette seconde partie de tarif.
L'opération de validation de la deuxième échéance de l'ensemble des foyers s'effectue comme une action groupée. Elle permettra d'éditer l'ensemble des factures pour la seconde période, dans l'exemple ci-dessus.
- Rendez-vous dans onglet Comptabilité > Facturation/Échéances > Traitement des échéances
- Cliquez sur la date de la seconde échéance.
- Vous pouvez récupérer un récapitulatif de l'ensemble des sommes de l'échéance en cliquant sur l'icône pdf
- Cliquez ensuite sur "Mode réel" pour valider l'échéance
- L'échéance disparait de cette liste.
Vous pouvez maintenant éditer les factures de la période en passant par le cheminement habituel Elèves/Familles > Familles/Foyers > Opérations groupées > Edition de factures |
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