Création d'avoirs : Transférer le solde créditeur d'un foyer sur l'année suivante

Lorsque le montant des règlements d'un foyer excède le montant total débiteur, le foyer est créditeur : Le trop perçu apparaît sur le solde du foyer.



Il est alors possible de transférer tout ou partie de la valeur d'un règlement sur l'année suivante, sous forme d'un avoir sur l'année scolaire suivante.

Etape 1 : Vérifier que la présence du compte "419" sur votre logiciel

Ce compte est indispensable au bon fonctionnement des avoirs.
Dans Paramétrages/Outils > Comptabilités/Facturation > Comptes, vérifiez que ce compte est bien existant ;

Dans le cas contraire, créez-le en cliquant sur le bouton "Ajouter" en haut de la liste :

Etape 2 : Création de l'avoir.

Note importante : Pour le bon fonctionnement des avoirs, l'année scolaire suivante doit être créée dans Duonet : Créer une nouvelle année scolaire 

Rendez-vous sur le foyer concerné.
Pour créer un avoir, cliquez sur le règlement concerné, puis sur le bouton "Avoir" à droite de la fenêtre.

Sur cette fenêtre sont indiqués : 

Le solde de l'année courante, le solde de l'année scolaire suivante, et le montant disponible : Ce montant correspond à la somme maximale qu'il est possible de créditer sur l'année à venir. 

Si le montant disponible est inférieur à la somme que vous souhaitez créditer, il faudra effectuer plusieurs avoirs (à partir de plusieurs règlements)
Entrez le montant de l'avoir, puis validez

Le montant sera alors débité de l'année courante (visible dans la partie débit de la zone comptabilité) et crédit dans la partie Règlements sur l'année suivante.