Un échéancier de paiement est un calendrier de paiement. Il permet un paiement fractionné et espacé dans le temps jusqu'au remboursement de la somme globale de la dette.

Dans DuoNET, les échéanciers de paiement sont utilisés uniquement dans le cadre du prélèvement SEPA. 

Il est possible de créer plusieurs échéanciers : un échéancier en 3 fois, en 5 fois, etc. 

1. Créer un échéancier de paiement 
2. Utiliser un échéancier de paiement 

1 - Créer un échéancier de paiement 

Pour créer un nouvel échéancier de paiement, il faut se rendre dans Paramétrages/Outils > Comptabilité/Facturation > Onglet : Echéanciers de paiement > Cliquez sur le bouton "Ajouter" > L'interface de création d'une nouvelle entrée s'ouvre.

Tous les champs doivent être complétés. 

• Libellé : Donnez un nom simple et clair à votre échéancier. 
  Par exemple : Echéancier 3x (sep,janv,avr) ; Echéancier 10x (sept à juin)
   
• Régie/CC : Vous pouvez ajouter une régie par échéancier. 
  
  /!\ Si vous avez plusieurs régies (une régie scolarité, une location, etc.) et que vous éditez des factures par régie unique (des factures pour la scolarité et d'autres factures pour la location, etc.), il faudra alors créer un échéancier par régie. 
   
• Compte associé : Votre échéancier de paiement sera obligatoirement associé à un compte en 5. Il s'agit d'un compte de mode de règlement. Il est recommandé de l'associer au compte de votre mode de règlement "Prélèvement SEPA". 
  
  /!\ Si vous avez plusieurs régies (une régie scolarité, une location, etc.) et que vous éditez des factures par régie unique (des factures pour la scolarité et d'autres factures pour la location, etc.), il faudra alors associer votre échéancier au compte du mode de règlement de la régie. 
  Il faut avoir un mode de règlement "Prélèvement SEPA" pour la régie scolarité, un pour la régie location, etc. 
   
• Calcul de la 1ère échéance : Cette option permet deux choix :
  • Automatique : le montant de la 1ère échéance se calcule automatiquement en divisant le montant total en X échéances.
  • Montant saisi : le montant de la 1ère échéance sera le montant que vous aurez saisi et les autres échéances correspondront au montant total restant divisé en X échéances.
     
• Périodicité : Vous pouvez définir la fréquence de l'échéancier, cela préremplit les dates d'échéances prévues lors du calcul des échéances. 
  • Non périodique : Les dates d'échéances devront être saisies manuellement. 
  • Mensuelle : Une date d'échéance tous les mois jusqu'à atteindre le nombre d'échéances désirés.
  • Bimestrielle : Une date d'échéance tous les 2 mois. 
  • Trimestrielle : Une date d'échéance tous les 3 mois.
  • Semestrielle : Une date d'échéance tous les 6 mois. 
     
• Nombre échéances : Le champ se préremplit automatiquement si vous avez sélectionné une périodicité définie, mais si vous avez sélectionné "Non périodique", vous devez saisir manuellement le nombre d'échéance désirée. 
   
• Date 1ère échéance : Il faut renseigner la date à laquelle vous souhaitez que débute votre prélèvement. Si vous avez sélectionné une périodicité définie, les autres dates de l'échéancier se calculent à partir de cette date. 

Lorsque l'ensemble des paramètres est saisi, il faut utiliser le bouton "Calculer les échéances".

En cliquant sur "Calculer les échéances", DuoNET va afficher les dates des futurs prélèvement SEPA selon les critères de périodicité/nombres d'échéances et selon la date de la 1ère échéance. 

Vous avez la possibilité de modifier manuellement les dates prévues des prélèvements. 

Si tous les paramètres vous conviennent, cliquez sur "Enregistrer" pour terminer la création de votre échéancier de paiement. 

2 - Utiliser un échéancier de paiement 

Pour appliquer vos échéanciers de paiement, plusieurs points doivent être vérifiés : 

• Les foyers qui souhaitent faire du prélèvement doivent avoir un mandat de prélèvement actif et une date de signature, ainsi que des coordonnées bancaires. 
• Les tarifs doivent être appliqués. 

Si tous les points sont vérifiés, vous pouvez alors appliquer vos échéanciers de paiement de manière individuelle depuis la fiche du foyer ou de façon groupée depuis la liste des foyers. 

Veuillez vous référez à cet article de notre base de connaissances pour appliquer vos échéanciers de paiement : Appliquer un échéancier de paiement sur un ou des foyers