Le paiement PayFiP permet aux familles de payer en ligne, pour cela il existe deux solutions :
- Soit le paiement en ligne via le site https://www.payfip.gouv.fr/ : uniquement avec PayFiP Rôle ORMC.
- Soit directement depuis l'espace Famille DuoNET, grâce au module de paiement en ligne. Le paiement en ligne via l'espace famille est possible en PayFiP Rôle et en PayFiP Régie.
PayFiP propose plusieurs types de contrat. Dans tous les cas, il vous faudra souscrire un contrat auprès de la DGFIP pour l'utilisation de cette passerelle de paiement. Les contrats compatibles avec la solution DuoNET sont :
- PayFiP Rôle ORMC : mode d'appel URL
- PayFiP Régie : mode d'appel URL ou Web Service (recommandé)
Contrat 1 - PayFiP Rôle ORMC
Cette méthode s'adresse aux établissements ne possédant pas de régie. Un fichier de rôle est généré depuis DuoNET et transféré à la Trésorerie grâce au protocole PESV2 ORMC.
Depuis DuoNET, il faudra dans un premier temps éditer les factures ORMC (En savoir plus), puis transmettre le fichier ORMC à la DGFIP.
- Si vous disposez du module de paiement en ligne, ces factures seront payables directement depuis l'espace famille.
- Si vous ne disposez pas du module de paiement en ligne, vous devrez indiquer sur la facture l'adresse du site https://www.payfip.gouv.fr/ ainsi que les références à entrer pour accéder au paiement.
Quand un usager va directement sur le site PayFiP, il devra dans un premier temps renseigner l'identifiant de la structure publique. Ce numéro est communiqué par l'établissement et doit être présent dans la facture. Ensuite, l'usager devra renseigner quatre informations :
- Code exercice
- Code recette
- Code à deux chiffres : obligatoirement deux zéros (00)
- Numéro de la facture
Toutes ces informations permettent de rapprocher la facture avec les informations contenues dans le fichier de rôle envoyé à la trésorerie. Le code exercice et le code recette sont communiqués par la trésorerie et sont nécessaires pour la génération du fichier de rôle.
Le numéro de la facture est généré par DuoNET. Pour permettre à l'établissement de communiquer facilement cette information dans une facture, nous mettons à disposition une variable de publipostage <FAM_FAC_TIPI_NUM> qui affiche le numéro de facture au format PayFiP.
En résumé, la référence de dette qui sera demandée à l'usager s'il accède directement à la plateforme PayFiP, sans passer par son Espace DuoNET, est sous le format XXXX-XX-XX-<FAM_FAC_TIPI_NUM>
Soit, CODEEXER-ROLREC-ROLDEB-<FAM_FAC_TIPI_NUM>
- CODEEXER(4 chiffres) = Code exercice budgétaire sur quatre caractères (par exemple 2021 pour les factures de l’année 2021).
- ROLREC(2 chiffres) = Code recette = code produit local dans le bloc « Info ligne pièce » du paramétrage ORMC.
- ROLDB(2 chiffres) = Obligatoirement ces deux caractères « 00 ».
- <FAM_FAC_TIPI_NUM> = Numéro de facture au format PayFIP
Nous vous recommandons donc de mettre le texte "XXXX-XX-XX-<FAM_FAC_TIPI_NUM>" dans le modèle de facture, en remplaçant les x par les numéros correspondant à votre établissement.
Voici un exemple de facture avec possibilité de paiement PayFIP.
NB : si un établissement dispose du module de paiement en ligne via PayFiP dans DuoNET, un usager peut se connecter à son espace DuoNET pour régler sa facture. Dans ce cas, toutes ces informations (identifiant structure publique, code exercice, code recette, etc.) sur la dette ne sont pas demandées à l'usager. C'est le logiciel qui fait automatiquement le lien avec la plateforme PayFiP et lui fournit les informations nécessaires au rapprochement de la dette à solder. Par ailleurs, les informations de la transaction sont automatiquement remontées dans DuoNET pour inscrire le règlement sur la fiche de la famille, et solder la facture.
Contrat 2 - PayFiP Régie
Avec cette méthode, vous n'avez pas besoin de faire un export ORMC. Il vous suffit d'éditer les factures dans DuoNET, et le paiement se fait uniquement depuis l'espace familles. Aussi, ce type de contrat permet de mettre en place du paiement en ligne dans les préinscriptions en ligne ou les réinscriptions en ligne.
L'usager connecté sur Mon Espace Foyer DuoNET, n'a aucune référence à renseigner; le logiciel fait automatiquement le lien avec la plateforme PayFiP. L'usager sera seulement invité à renseigner ses informations de paiement lorsqu'il sera redirigé vers la plateforme PayFiP.
Quand une transaction est validée, la somme réglée est alors transférée au compte DFT du régisseur, et l'information est aussi remontée dans DuoNET pour solder la facture, ou valider une demande de préinscription en ligne ou de réinscription en ligne.
N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande concernant la mise en place du paiement des factures via Mon Espace Foyer DuoNET.
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