Paramétrer les modes de paiement en ligne (simples ou multi-régies)

Le paramétrage du paiement en ligne se situe dans la rubrique Paramétrages/Outils > Comptabilité/Facturation > Mode de règlements > Paiement en ligne.

Ce paramétrage est valable aussi bien pour le règlement des factures sur extranet que pour les paiements de réinscriptions/pré-inscriptions.

Il faudra au préalable avoir souscrit à un (ou plusieurs) module de paiement en ligne : 

- PayFIP (ex-TIPI) 

- Paybox

- Payzen

- SystemPay

Les différentes possibilités de paramétrage :

Paiement en ligne simple ou multi-régie : un seul module de paiement ou plusieurs

 1. Paramétrage des modules paiement en ligne

Dans "Paramétrage modules paiement en ligne", cliquez sur le bouton "Ajouter" et indiquez dans la fenêtre ;

- Le libellé du module de paiement (exemple : Paybox). Il vous servira par la suite à identifier rapidement le paramétrage à utiliser pour les régies. 

- Le mode de règlement associé qui apparaîtra sur la fiche foyer une fois que la famille aura réglé en ligne (exemple "Paiement en ligne" ou "Carte bancaire". Pour configurer un nouveau mode de règlement, voir cet article )

- Le Module de paiement en ligne : Les modules de paiements en ligne (PayFIP régie, Paybox et SystemPay nécessitent une souscription et une activation par nos équipes) Seuls les modules activés apparaîtront dans ce menu déroulant

Paybox uniquement : Cochez "Production" et indiquez les identifiants et Clé Hmac de votre compte paybox 

 Mode test et production -

-En mode Test, c'est le paramétrage de test de la plateforme de paiement qui sera utilisé. Cela permet de vérifier le bon fonctionnement du module dans DuoNET. Dans ce cas, les paiements effectués sont bien enregistrés dans DuoNET (avec un libellé [Test mode de règlement ] mais n'ont pas d'impact sur votre compte bancaire. Lorsque le paramétrage est en mode Test, les utilisateurs ne pourront pas payer les factures.

- En mode production, DuoNET utilise le paramétrage réel de votre plateforme de paiement. 

- Enregistrez.

Si vous possédez un autre module, cliquez de nouveau sur Ajouter et renouvelez l'opération.

2. Association des régies aux modules de paiement

Dans DuoNET, chaque tarif est associé à une régie. Chaque régie faisant l'objet de paiement en ligne devra être reliée au module de paiement correspondant.

Dans la partie suivante, nous retrouvons donc un tableau des régies présentes sur votre DuoNET. 

1. Pour associer une régie au module de paiement, sélectionnez celui-ci dans le liste déroulante en face du nom de la régie.

2. Cochez également la ou les cases "Actif" à droite du tableau. Si une case "Actif" est décochée, alors le module de paiement sera désactivé et aucun paiement en ligne ne pourra être effectué par cette régie. 

Exemple 1 : Régie simple associée à un seul module de paiement
Exemple : La régie 1 reliée à Paybox = Tous les tarifs de la régie seront réglés par Paybox.

Exemple 2 : 2 régies : une avec paiement en ligne, l'autre sans
Régie 1 avec paiement en ligne, régie location sans paiement en ligne.
- Ce paramétrage permettra par exemple de faire payer les factures de scolarité depuis l'espace extranet, alors que les factures de location seront consultables mais devront être payées par un autre moyen de paiement. 

Exemple 3 : 2 modes de règlement associés au même module de paiement

Possibilité d'associer différents modes de règlement à un même module, pour distinguer les encaissements par régie.
Exemple : Régie 1 et Régie 2 associées au module Paybox. Mode de règlement "Carte bancaire" pour régie 1 et mode de règlement "Carte bancaire Location" pour régie 2.

Note : Excepté pour le module de paiement Paybox, il vous faudra nous faire une demande pour créer différents modes de règlements sur un même module. 

Exemple 4 : 2 régies associées à 2 modules de paiement différents

Régie 1 associée au module Paybox et Régie location associée à PayFip

Exemple 5 : Associer un mode de paiement par défaut pour les factures multi-régies

Certaines factures sur les foyers comportent à la fois des tarifs Régie 1, et des tarifs d'autres régies. Dans ce cas il est possible d'indiquer le module de paiement par défaut qui sera activé pour le règlement de ces factures.

3. paiement en ligne Pré-inscriptions / Réinscriptions

Rappel : Afin d'utiliser le paiement en ligne sur vos préinscriptions et réinscriptions, il faudra que :

- Ces tarifs soient cochés "tarif d'inscription" dans le catalogue des tarifs. 

- Ces tarifs doivent être associés aux fiches de réinscription/préinscription 

Pour la procédure complète, merci de consulter cet article 

4. Paiement factures : Régie simple et multi-régie.

Factures en régie simple ; Si la facture comprend un ou des tarifs d'une seule régie, alors c'est le module de paiement associé à cette régie qui sera appliquée.

Facture en régies multiples ; Si des tarifs de plusieurs régies sont présents sur la facture (exemple ; tarifs reliés à la régie Scolarité et tarifs reliés à la régie Location), alors DuoNET prendra le module de paiement associé à la première régie trouvée sur la facture. 

 (Rappel ; Les factures doivent être éditées en réel pour pouvoir faire l'objet d'un paiement sur extranet.)

Exemple : Si le premier tarif d'une facture est associé à la régie scolarité et le second à la régie location, alors le paiement en ligne associé à la régie scolarité sera appliqué.