Créer un modèle de facture - La facture en publipostage

DuoNET permet d’éditer des factures à l’attention de vos usagers, de votre service comptabilité ou du trésor public en fonction de votre fonctionnement. Il est possible d’éditer deux types différents de factures, les factures de publipostage et les factures ASAP.

Un modèle de facture en publipostage est un modèle de facture que vous élaborez depuis votre logiciel de traitement de texte pouvant contenir des variables de publipostage. Ce modèle est ensuite importé dans DuoNET.

Si vous n’avez pas encore de modèle de facture, nous vous mettons ces deux exemples à disposition afin que vous puissiez les personnaliser. 

Si vous souhaitez ajouter des variables à votre modèle,  retrouvez la liste des variables disponibles dans cet article.

En dehors des variables de publipostage, nous vous invitons à ajouter le texte qui vous semble nécessaire. Vous pouvez ajouter une entête contenant votre logo et les coordonnées de votre établissement.  Il faudra tout de même garder à l'esprit que la variable <FAM_FACT_RESUME> a pour but d’afficher un tableau récapitulant tous les tarifs facturés au foyer. Celui-ci peut occuper une dizaine de lignes, ce qui décalera d'autant de lignes le bas de la page. 

Une fois le modèle créé, et enregistré sur votre poste de travail , il vous suffit de l'importer dans DuoNET. 

Pour cela, rendez-vous dans Paramétrage/Outils > Comptabilité/Facturation > Modèles factures > Bouton Ajouter

Une fenêtre s’ouvre, vous devrez renseigner l’intitulé du modèle. Cet intitulé ne sera pas visible par les familles, il est à destination des utilisateurs DuoNET seulement. Le bouton “Choisir un fichier” permet de parcourir votre ordinateur afin d’ajouter votre document. Le commentaire est au même titre que l’intitulé à destination des utilisateurs. 

Si l'interface ne vous permet pas d'intégrer un nouveau modèle, vérifiez, dans les options comptables, que le mode de facturation est bien "Facture en publipostage" et non "Facture classique" et que le fichier ne soit pas trop lourd. 

Une fois le modèle ajouté, vous pouvez:

• Le prévisualiser en cliquant sur l’icône suivant:

• Télécharger le modèle au format Word en cliquant sur:

• Télécharger le modèle au format OpenOffice en cliquant sur:

• Modifier ou archiver le modèle en cliquant sur:

• Supprimer le modèle en cliquant sur:

Les modèles supprimés ne peuvent être récupérés. Les modèles archivés sont visibles en activant l’option dédiée:

Pour intégrer un talon Datamatrix/TIPSEPA sur votre modèle de facture, n’hésitez pas à vous référer à l’article suivant:  Intégrer un talon Datamatrix sur un modèle de facture (paiement buraliste).

N’hésitez pas à effectuer des tests d’édition de factures en proforma sur un foyer afin d’avoir une idée précise du rendu final des factures. 

Si votre établissement est une structure publique et que vous transmettez à la trésorerie un rôle de type PES ASAP, alors vous n'êtes pas concerné par le modèle de facture en publipostage mais plutôt par le modèle de facture ASAP.