Le paramétrage des espaces est disponible depuis le menu Paramétrage/Outils > Espace . Il permet de définir les rubriques accessibles sur les différents espaces (foyer ou enseignant).
1. Onglet Page de connexion
1.1 Adresses de connexion :
Liste toutes les adresses possibles qui redirigent vers la page de connexion des espaces de votre établissement. Chaque lien est valide, et redirige vers la bonne page de connexion. Ces liens doivent être communiqués aux usagers car c'est leur seule possibilité d'accéder à leur compte mon espace. Vous pouvez les mettre à disposition sur le site internet de votre établissement/commune ou en signature de vos mails.
1.2 Etat de l'activation des espaces :
Activer ou désactiver l'ensemble des espaces foyers, élèves ou enseignant. Si un type d'espace est désactivé, les usagers ne pourront plus s'y connecter.
1.3 Page de connexion et page d'accueil :
Permets d'ajouter un texte qui sera visible sur le portail de connexion (champ Page de connexion), ou sur la page de création de compte (champ Page de Page de création de compte) ou encore de mettre un texte fixe qui sera visible aux usagers une fois connectés (champ Page d'accueil, exemple : Téléphone de l'établissement, horaires d'ouverture, etc.). Il est également possible d'ajouter des informations qui apparaîtront dans le pieds de page déroulant des espaces (Paramétrage du pied de page).
2. Onglet Espace enseignant
2.1 - Paramétrages généraux : Paramètres globaux.
Changement d'année permets aux usagers de consulter les années précédentes.
Nouvelles de l'établissement : permets de consulter les articles postés depuis DuoNET : Tutoriel : poster des articles sur les espaces.
Téléchargements : Active l'onglet "téléchargement incluant le téléchargement de documents fixes : tutoriel .
Afficher la gestion de documents : Affiche les demandes de documents (module complémentaire ).
Bibliothèque/Médiathèque : Donne l'accès aux éléments présents dans la bibliothèque/médiathèque de DuoNET.
Afficher les prêts/locations : Dans l'onglet "Bibliothèque/médiathèque", active le sous onglet "Prêts/locations" dans lequel l'enseignant peut voir les informations des prêts en cours, ou l'historique des prêts précédents.
2.2 Information personnelles
Modifier la photo de profil : Permet à l'enseignant de rajouter sa photo de profil.
Modifier ou ajouter des contacts : Permet à l'enseignant de modifier les contacts (mail, mobile) existants sur sa fiche ou d'en rajouter.
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Permettre la modification de la date de naissance de l'enseignant: L'enseignant peut modifier sa date de naissance.
2.3 Espace de travail (Module optionnel Espace de travail numérique - ENT)
Accès au cahier de texte: possibilité pour l'enseignant de laisser des consignes, des instructions ou des messages à des classes ou des groupes d'élèves ciblés depuis le cahier de texte.
Accès au répertoire: les enseignants et les responsables pédagogique de l'élève auront accès au répertoire des élèves.
Accès aux supports de cours: possibilité pour les enseignants de résumer, partager et diffuser des contenus pédagogiques vers des classes ou groupes d'élèves dans les supports de cours.
Accès aux fiches de renseignements: possibilité de consulter et de compléter une fiche de renseignement mise à disposition par l'établissement, pour des élèves qui participent à un événement.
Accès au classeur pédagogique: espace de stockage mis à la disposition de l'enseignant, lui permettant d'avoir accès à ses fichiers directement depuis son espace DuoNET et de les relier aux supports de cours.
2.4 Gestion des absences
-
Autoriser la modification/suppression des absences saisies par l'administration: Donner la main à un enseignant sur les absences entrées par un administrateur DuoNET.
2.5 Contacter les élèves
Envoi de mails aux élèves: offre la possibilité aux enseignants d'envoyer des mails aux élèves.
Copie des mails envoyés à l'administration: l'administration peut choisir de recevoir une copie des mail envoyés par les enseignants à leurs élèves, il faudra alors définir au moins une adresse mail destinataire. Les adresses emails doivent être séparés par un point-virgule.
2.6. Contacter l'établissement
Contact établissement: Offre aux enseignants la possibilité de contacter un administrateur DuoNET.
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Afficher l'historique contacts: Donne accès à l'historique de tous les messages envoyés et reçus.
2.7. Cours et évaluations
Afficher les intitulés des cours: Depuis l'onglet "activités" l'intitulé des cours s'affichent.
Saisie des horaires des cours individuels (dans les tranches définies): Permettre aux enseignants de placer les ordres de passage de leurs élèves, sur une tranche horaire que vous aurez définie sur le cours .
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Saisie des appréciations/évaluations: Depuis l'onglet "activités > évaluations" les enseignant sont la possibilité de renseigner les notes et appréciations des évaluations auxquelles ils sont associés.
2.8 Affichage des listes
Liste des enseignants: l'enseignant a également accès à la liste des autres enseignants de l'établissement et peut leur envoyer un email. Il peut également télécharger un PDF de la liste.
Afficher les adresses postales des enseignants: l'enseignant peut voir l'adresse postales des autres enseignants de l'établissement.
Afficher les adresses postales des élèves: En plus de pouvoir classer ses élèves par discipline ou niveau et d'avoir accès aux activités de l'élèves et à son mail, l'enseignant peut désormais voir l'adresse postale des élèves.
Afficher le bilan pédagogique (diplômes, certificats, modules) des élèves: En cliquant sur un élève l'enseignant peut consulter son bilan pédagogique.
Afficher les résultats externes: Ce paramètre rend visible sur l'espace enseignant les résultats externes présents sur la fiche d'un élève (les résultats obtenus avant l'utilisation de DuoNET et intégrés dans le logiciel lors de la migration).
-
2.9 Plannings et agendas Afficher le planning des examens: Depuis l'onglet Agendas > Agenda Examens, l'enseignant verra les examens de ses disciplines avec les horaires de passage des élèves. Il a également accès à tous les examens de l'établissement.
Afficher le planning des évènements: Depuis l'onglet Agendas > Agenda évènements, à condition que lors de la création de l'évènement la visibilité sur l'espace enseignant ait été activée, l'enseignant peut consulter les évènements dans lesquels il est inscrit ainsi que la liste des participants. Il a également la possibilité de voir la listes des évènements prévus par l'établissements depuis le menu "tous les évènements".
Afficher le planning des salles: Depuis l'onglet Agendas > Agenda salles, l'enseignant a la possibilité de sélectionner une salle et de voir son occupation à la semaine ou à la journée. Si la salle est réservable l'enseignant peut effectuer une réservation depuis cet onglet.
- Afficher l'emploi du temps: Depuis Agendas > Emploi du temps, l'enseignant peut consulter son emploi du temps à la semaine ou à la journée.
2.10 Réservation de salles
Autoriser la réservation de salle: Offre la possibilité aux enseignants de faire une demande de réservation de salle depuis l'agenda salles de leurs espaces.
Valider les réservations automatiquement: La création d'un évènement "réservation de salle" se fait automatiquement sans qu'un administrateur de l'établissement n'ait besoin de valider la réservation.
Tutoriel sur la réservation de salle depuis l'espace enseignant : Voir article
3. Espace foyers/élèves
3.1 - Paramétrages généraux
Autoriser le changement d'année : Permet à l'élève de consulter les années antérieures. A noter que les résultats (dans le livret) ou les factures (onglet comptabilité) des années précédentes sont accessibles sans cette option.
Autoriser la création de compte élève par le foyer : Permets la création d'un sous compte élève. Les espaces élèves permettent de suivre la scolarité. Contrairement aux espaces familles, ils n'ont pas accès à la réinscription ou à l'onglet comptabilité. L'utilité serait de donner un accès autonome à l'élève adolescent qui souhaite suivre sa scolarité depuis un compte indépendant.
Nouvelles de l'établissement : Affiche les articles rédigés par l'établissement : Comment rédiger un article visible sur la page d'accueil des espaces.
Bibliothèque/Médiathèque : Démasque l'onglet Médiathèque. Possibilité de consulter les éléments (livres, partitions..) présent dans la bibliothèque médiathèque de DuoNET.
Afficher les prêts/locations : Dans l'onglet "Bibliothèque/médiathèque", active le sous onglet "Prêts/locations" dans lequel l'élève peut voir les informations de ses prêts en cours, ou l'historique de ses prêts précédents.
3.2 Informations personnelles
Modifier ou ajouter des contacts : Permet à la famille de modifier les contacts (mail, mobile) existants sur sa fiche ou d'en rajouter.
Modifier la photo de profil : Modifier la ou les photos de profils des élèves du foyer.
Permettre la modification de la date de naissance du foyer: Le foyer peut modifier sa date de naissance.
Afficher les critères : Permet la visibilité des critères tels que le droit à l'image, s'ils ont été renseignés sur les fiches élèves et que le critère est paramétré comme visible sur les espaces : Comment rendre visible les critères sur les espaces ?
Afficher les coordonnées bancaires: Dans le cas où des coordonnées sont présentes, le foyer peut les consulter depuis son profil.
-
Autoriser l'ajout d'IBAN : Si le foyer ne possède pas d'IBAN, il peut saisir ses coordonnées bancaires.
3.3 Espace numérique de travail
Accès au cahier de texte: Le foyer peut consulter le cahier de texte en ligne de l'élève.
Accès au répertoire: Le foyer a accès au répertoire de l'élève et peut le compléter.
Accès aux supports de cours: Le foyer peut consulter les supports de cours déposées en ligne par les enseignants.
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Accès aux fiches de renseignements: Le foyer peut consulter et renseigner les fiches de renseignements liées aux évènements dans lesquels il est inscrits.
3.4 Cours
Afficher le menu Cours et les cours du jour sur la page d'accueil: Affiche le menu "cours" dans l'onglet "Membres du foyer" , permettant de consulter les cours de l'élève/horaire/salle/enseignant. les cours du jour sont également affichés pour chaque élève sur la page d'accueil.
- Afficher les intitulés de cours: Depuis le menu "cours" dans l'onglet "Membres du foyer" l'intitulé des cours s'affichent.
Inscriptions directes en cours d'année : Permets l'inscription en cours d'année des élèves avec une ligne de cours provisoire. Comment ouvrir les inscription en cours d'année ?
Afficher le nom des professeurs sur les inscriptions provisoires : affiche le nom de l'enseignant de l'année passée sur les inscriptions provisoires lors des réinscriptions.
- Afficher les enseignants absents: Si lors de l'ajout de l'absence de l'enseignant par un administrateur les cours n'ont pas été supprimés alors le foyer peut voir la notion "professeur absent" depuis les cours concernés ou l'emploi du temps.
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Afficher le commentaire de l'absence enseignant sur Mon Espace élève/foyer: Si lors de l'ajout de l'absence de l'enseignant un administrateur a ajouté un commentaire, alors ce commentaire est visible depuis l'espace foyer.
3.5 Absences - Afficher les absences par cours : Affiche le nombre d'absence d'un élève sur un cours.
- Afficher le menu Absences: Affiche le menu absence avec le détail des absences de l'élèves (Onglet "membres du foyer > "Absences").
3.6 Résultats
Afficher le livret de l'élève : Dans l'onglet "Membres du foyers" donne accès au menu "Livret" qui affiche tous les résultats de l'élève des évaluations "à diffuser" ( diffuser les résultats ) sur une période donnée.
Afficher le bilan pédagogique (diplômes, certificats, modules) : Affiche les modules et les diplômes obtenus par l'élève (tutoriel sur le fonctionnement des diplômes ) dans l'onglet "Membres du foyers" donne accès au menu "Livret", sous menu "diplômes".
Afficher les résultats examens : Affiche dans le livret les résultats des examens par discipline dans l'onglet dans l'onglet "Membres du foyers" >"Livret" >sous menu "activités".
Afficher les évaluations/contrôles : Affiche tous les résultats de l'élève par discipline sur les contrôles continus en statut "à diffuser" ( diffuser les résultats ) dans l'onglet "Membres du foyers" >"Livret" >sous menu "activités".
Afficher les résultats externes: Affiche les résultats externes présents sur la fiche d'un élève (les résultats obtenus avant l'utilisation de DuoNET et intégrés dans le logiciel lors de la migration).
3.7 Détail des résultats
Afficher la note principale: dans l'onglet "Membres du foyers" >menu "Livret" > sous menu "activités" la note principale du contrôle continu ou de l'examen apparaît
Afficher les détails des notes/critères: dans l'onglet "Membres du foyers" >menu "Livret" > sous menu "activités" le détails des notes du contrôle continu ou de l'examen apparaît
Afficher la récompense: dans l'onglet "Membres du foyers" >menu "Livret" > sous menu "activités" les récompenses obtenues lors d'un contrôle continu ou d'un examen apparaissent.
Afficher l'évolution: dans l'onglet "Membres du foyers" >menu "Livret" > sous menu "activités" l'évolution obtenue lors d'un contrôle continu ou d'un examen apparaît.
Afficher le nouveau niveau: dans l'onglet "Membres du foyers" >menu "Livret" > sous menu "activités" le nouveau niveau obtenu lors d'un contrôle continu ou d'un examen apparaît.
Afficher les appréciations: dans l'onglet "Membres du foyers" >menu "Livret" > sous menu "activités" les appréciations obtenues lors d'un contrôle continu ou d'un examen apparaissent.
Pour en savoir plus sur les résultats et modèles d'évaluation vous pouvez lire l'article suivant: Les modèles d'évaluation
3.8 Comptabilité
- Afficher le menu Comptabilité : Rend visible l'onglet Comptabilité et donne accès à toutes les options ci-dessous.
- Afficher le menu Factures : Liste des factures avec le montant total de la facture
- Afficher le menu Prestations : Détail des tarifs de la facture
- Afficher le menu Règlements : Affiche les paiements des foyers validés comptablement par un reçu ou une remise à l'encaissement. Les prélèvement SEPA s'affichent automatiquement lors du passage en mode réel.
3.9 Factures
Autoriser le téléchargement des factures : Le foyer peut télécharger une copie de la facture telle qu'éditée dans DuoNET.
Autoriser le téléchargement des factures acquittées : Si la facture est soldée dans DuoNET, le foyer peut télécharger la facture avec la mention "acquittée le ../../20xx par chèque" (exemple).
Autoriser le paiement en ligne : Rend visible le paiement en ligne (module complémentaire nécessaire: payfip, paybox, payzen, systempay) depuis les espaces foyers.
Autoriser le paiement partiel des factures : Uniquement via le module complémentaire paybox.
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Afficher un message d'alerte pour le paiement en ligne des factures pour les foyers avec échéances : Si un échéancier de paiement SEPA est présent sur le foyer, un message d'alerte est indiqué sous la facture afin qu'ils ne règlent pas deux fois la même facture par erreur.
3.10 Mes démarches
Afficher le menu: "Mes démarches": donne accès à l'onglet "mes démarches/contact".
Afficher les préinscriptions: Donne accès au formulaire de préinscription en ligne.
Afficher les réinscriptions dans le menu "Mes démarches": Donne accès au formulaire d'inscription en ligne.
Afficher les dossiers d'inscription: Donne accès aux dossiers d'inscription complétés. Cette option a un intérêt à être activée seulement si l'option "Afficher le statut du dossier sur l'espace foyers/élèves" est activée dans le paramétrage des fiches de préinscription ou de la réinscription.
-
Contact établissement: Permet aux familles de contacter l'établissement par message.
3.11. Contacter l'établissement Afficher l'historique contacts : Le foyer peut consulter l'ensemble des mails qui lui ont été envoyés depuis DuoNET, et les réponses aux messages qu'il a envoyé.
Signaler une absence : Permet à la famille de choisir un élève et d'indiquer ses jours d'absences. Les signalements d'absences se retrouvent directement dans la messagerie DuoNET.
Excuser une absence : Le foyer peut sélectionner les absences signalées des jours passés afin de les justifier.
- Question comptabilité: Permet aux foyers de contacter l'établissement au sujet de ses factures et règlements.
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Question cours: Permet au foyers de contacter l'établissement concernant un cours.
3.12 Plannings et agendas
Afficher le planning des examens: Depuis l'onglet "Agenda" la famille a accès à l'agenda des examens.
Afficher le planning des évènements: Depuis l'onglet "Agenda" la famille a accès à l'agenda des évènements.
Autoriser la prise de RDV inscription: Depuis l'onglet "Agenda" > Agenda évènements les familles pourront s'inscrire à un évènement de type "rdv d'inscription".
Autoriser l'inscription dans les événements via Mon Espace: Depuis l'onglet "Agenda" > Agenda évènements les familles pourront s'inscrire à un évènement si celui-ci est paramétré comme tel.
Envoyer un mail de confirmation d'inscription dans l'événement: La famille reçoit un mail de confirmation lorsqu'elle s'est inscrite à un évènement.
Afficher le planning des salles: Le foyer peut consulter l'occupation des salles de l'établissement à la semaine ou à la journée et peut faire une demande de réservation.
Afficher l'emploi du temps: Le foyer peut consulter l'emploi du temps de son ou ses élèves.
3.13 Téléchargements
Téléchargements: Affiche l'onglet "Documents. Cet onglet inclut les publipostages (comment mettre à disposition un document de publipostage ?), les demandes de documents (module Echange de documents) et les téléchargements de fichiers fixes (Mettre un fichier en téléchargement sur les espaces).
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Autoriser le dépôt des documents (module d'échange de documents): Les familles peuvent déposer les documents à la demande de l'établissement sur leurs espaces.
4. Politique de confidentialité
Depuis cette section il est possible de rédiger le contenu de votre politique de confidentialité. Lors de leur première connexion, les usager verront apparaître une fenêtre de consentement, qu'ils pourront accepter, le message de consentement est personnalisable. Il est également possible d'ajouter un lien ou un document depuis cette section.
Depuis le paramétrage Mon espace il est possible de paramétrer l'ENT si ce module a été contracté, une section de notre base de connaissances est entièrement dédiée à ce module. Nous vous invitons à la consulter ici: Module - Espace Numérique de Travail (ENT) .
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